Le Chargé de la Relation Client a pour mission principale d’assister les équipes commerciales dans leur quotidien.
Il est notamment l’interlocuteur privilégié des exposants, garant de la bonne préparation de sa participation au salon, et de l’accueil clients quel qu’il soit.
Il adopte une position d’accompagnement et d’orientation du client dans sa démarche, de conseil et service clients, et doit être en mesure de répondre à toutes ses demandes ou de l’orienter vers le bon interlocuteur.
MISSIONS OPERATIONNELLES
Mise à jour de la base de données : saisie, mise à jour des contacts, nettoyage, qualification
Suivi administratif des dossiers de participation
Extractions diverses de la base de données
Accompagnement client différencié (primo exposant/fidèle) : suivi post inscription jusqu’à l’accueil des exposants sur site
Coordination de l’accueil sur site
Aide à l’implantation : traçage dans l’outil d’implantation, envoi des propositions, affectation et numérotation des stands, enregistrement des Directs collectifs (co-exposants)
Paramétrage de l’espace exposants en coordination avec les différents services/prestataires (e-badges, catalogue, e-invitations,…)
Aide à la réalisation et à la relecture du catalogue
Réalisation et suivi des différents envois de E-badges et E-invitations
Relances diverses (commandes, formulaires, inscription catalogue, factures impayées, etc.)
Gestion et traitement des mails entrants (boite mail nominative et adresses génériques) et des appels téléphoniques, réponses et dispatch
REPORTING
Reporting quotidien auprès du Chargé référent SalonsCE et régulier auprès du Directeur Relation Client et des Directeurs des Ventes
Participation au debrief commercial et à l’analyse des performances de l’événement : recommandations pour la prochaine édition
Vous possédez une première expérience positive dans la relation client.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous prenez plaisir à guider, accompagner et assister des interlocuteurs divers et trouvez satisfaction à satisfaire.
Rigueur, autonomie, organisation, esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, bonne communication orale et écrite
A l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous arrivez rapidement à prendre en main de nouvelles applications et/ou programmes.
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