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Contenu de l'offre secrétaire de direction (H/F) chez Communauté Urbaine du Grand Reims
pour le Conservatoire à Rayonnement Régional de la Ville de ReimsType d'évènement
Les missions :Suivi de l’agenda de la Directrice et du Directeur adjoint, gestion des rendez-vous Rédaction et mise en forme informatique de courriers et de compte-rendu Organisation des réunions : convocation Suivi du courrier départ et arrivée Interface entre les professeurs et la direction (ordres de mission, déplacements de cours, demandes de cumuls, CREP...) Diffusion de l’information sur Extranet Organisation du Conseil d’Établissement Interface avec les partenaires du CRR Préparation des dossiers en cours Gestion des cartes CITURA, carnets tickets restaurants... Le profil :
CAP – BAC PRO ou BTS secrétariat Capacités rédactionnelles et maitrise de l’orthographe Savoir gérer un planning Connaissance des spécificités du conservatoire Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook Sens du relationnel Aptitude à la gestion et à l’organisation Discrétion impérative et absolue
CDD dans le cadre d’un remplacement
Rémunération : 1532€ brut mensuel
Candidature avant le 30/09/2020
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