Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez Conseil Général de Haute-Savoie

FILIERE ADMINISTRATIVE/Adjoints administratifs/Adjoint administratif Secteur géographique: Bassin annécien Service: Pôle Routes Domaine d’activité: Infrastructures et réseaux Statut: Titulaire Référence:

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Jean-Yves GONZALEZ, directeur du Pôle Routes, au 04.50.33.21.47.

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : recrutement74@hautesavoie.fr en indiquant la référence suivante : UB/PR/1473 avant le 07/03/2019.

Date limite de candidature: 07 mars 2019 Accueil physique et/ou téléphonique, Organisation des réunions et rendez-vous entre le directeur et les élus, les services et autres acteurs routiers, Préparation des dossiers afférents, Enregistrement et transmission de messages aux élus, DG, DGA, à l’encadrement du PR, aux tiers, Enregistrement et diffusion ducourrier du PR, suivi des courriers et mails signalés, Frappe des courriers et notes du directeur, et contrôle de cohérence des courriers soumis à son visa, Organisation et tenue du dispositif d’archivage (papier et numérique) du directeur, Développement de la dématérialisation des courriers à l’intérieur du PR, Harmonisation et conseilàla production des secrétariats de services du PR, Intérim temporaire du secrétariat DGA IST, notamment en coordination avec les assistantes de direction du PBM et de la DGA.