Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez CORWAVE

L’office Manager est le point de contact et le support des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la gestion de l’accueil, à la logistique et à la gestion des locaux. Il/elle est en charge de l’aménagement et de l’entretien des locaux y compris sur le plan de la décoration ou de la propreté pour assurer un cadre de vie agréable aux collaborateurs. Il/elle assure également certaines missions dans les domaines juridique et financier et assiste la CFO dans sa mission.

Il/Elle manage une assistante Administrative et Achats.

Plus précisément, ses missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Les s

ervices généraux

Gestion du budget des services généraux

Gestion de l’entretien et de l’aménagement des locaux (ménage, commandes de mobilier, fournitures, climatisation, etc)

Mise en place et tenue à jour de procédures de fonctionnement des locaux qui garantit leur sécurité

Gestion du courrier (réception et traitement, rédaction)

Gestion de l’accueil téléphonique et physique en binôme avec l’assistant(e)

Gestion de l’impact écologie de la société (procédures, formation des employés, rapport annuel, plantes ou cultures)

Le juridique

Suivi des principaux contrats et avenants (NDA, fournisseurs, partenaires, etc.) : alerte avant les échéances de contrats ou de NDA

Participation à la préparation des CA et des AG et autres dossiers juridiques

Suivi des assurances

Suivi des aides et financements

Classement et archivage de documents

La finance

Relation avec la banque

Règlements fournisseurs (suivi, contrôle et préparation)

Traitement et archivage des factures, en collaboration avec l’assistant(e) et le comptable

Etats financiers et reportings

La communication

Organisation d’évènements internes en partenariat avec les RH

Gestion des flux d’information

Gestion de support de communication (signalétique, templates courrier et autres).

Les achats

Supervision de l’Assistant(e) Achats et back up si nécessaire

Vérification du traitement des achats dans les délais

Divers projets

:

Accompagnement de la transformation digitale de l’entreprise : connaître, identifier la valeur ajoutée des outils digitaux et mettre en place ou faire évoluer les outils pour son domaine.

Divers projets ponctuels
Profil recherché De formation BAC+2/3 minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience similaire au sein d’une entreprise à taille humaine, vous :

Maîtrisez les outils de bureautique et en particulier Excel

Disposez d’une très bonne maîtrise du français écrit

Avez des bases en comptabilité – juridique – finance – services généraux/gestion des locaux

Avez une expérience ou la motivation pour manager

Parlez et écrivez l’anglais couramment

Autonome et motivé(e), vous avez envie de vous investir dans une jeune entreprise innovante.

Vous avez un vrai sens du service, savez gérer les priorités, faîtes preuve de rigueur, de dynamisme mais aussi d'un bon relationnel indispensable dans ce poste.
Entreprise CorWave

est une

société de technologies médicales

développant des

pompes cardiaques implantables

avec pour objectif d’améliorer la survie et le quotidien des patients souffrant d’insuffisance cardiaque. La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par

plus de 50 brevets

et résultant de

20 années de recherche

. Financée par des

investisseurs internationaux de premier plan

, soutenue par des chirurgiens de renom, CorWave ambitionne de devenir un acteur majeur de la chirurgie cardiaque.