Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez CorWave

Office Manager F/H

Description de la société

CorWave est une start-up française de technologies médicales développant et fabriquant des pompes cardiaques implantables avec pour mission de sauver les patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée. La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par plus de 50 brevets et résultant de 20 années de recherche. Soutenue par des chirurgiens de renom, financée par des investisseurs internationaux de premier plan, ayant levé près de 80M€, forte de plus de 50 employés de près de 10 nationalités différentes, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.

Les valeurs « EPIC » sont au cœur de la réussite de la société et animent les CorWavers dans cette aventure scientifique, médicale, industrielle et profondément humaine : Esprit d’équipe, Persévérance, Innovation et Cultiver la confiance.

Présentation des missions

L’office Manager joue un rôle clé au sein de CorWave.

Vous managez un(e) assistant(e), et êtes le point de contact et le support privilégié des CorWavers pour toutes les questions relatives à la gestion de l’accueil, la logistique, et l’aménagement/ l’entretien des locaux. Vous contribuez à créer un environnement de travail agréable et convivial aux CorWavers.

Vous travaillez directement avec la Directrice Financière et l’assistez en assurant des missions dans les domaines des achats et de la finance.

Vos responsabilités couvrent principalement les points suivants :

Services généraux 

Vous gérez le budget des services généraux, et la mise en place de process et « best practice » dans la gestion des locaux.
Vous assurez la gestion de l’entretien, de l’aménagement des locaux (ménage, mobilier, fournitures, climatisation…), de la sécurité, et de l’impact écologique. Supervision des différents prestataires et négociation/renégociation des contrats quand nécessaire,
Vous supervisez la gestion du courrier (réception et traitement, rédaction), et de l’accueil téléphonique et physique avec l’aide de l’assistant(e)

Finance/Administratif

Vous assurez les règlements fournisseurs (suivi, contrôle et préparation) et les relations avec la banque,
Vous organisez le traitement et l'archivage des factures, en collaboration avec l’assistant(e) et avec l’équipe Comptabilité,
Vous êtes amené(e) à créer des synthèses, tableaux de suivi et reportings.

Achats

Vous supervisez l’Assistant(e) polyvalent(e),
Vous êtes responsable de la vérification du traitement des commandes dans les délais, optimisation des achats (coûts et délais), du suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs.

Projets 

Vous participez avec proactivité à des projets transverses :

Vous mettez en place des pratiques et de process écoresponsables,
Vous participez à l’amélioration de la qualité de vie au travail,
Vous êtes amené (e) à organiser des évènements internes en partenariat avec les RH,
Vous accompagnez la transformation digitale de l’entreprise,
Vous optimisez/créez des processus robustes accompagnant la croissance,
Vous travaillez sur divers projets ponctuels pour assister la CFO ou le CEO sur leurs missions.

Offre et candidature

Poste à pourvoir à partir d’août/septembre 2022
Salaire selon compétences / expérience
Poste Cadre en forfait jours
Contrat : CDI temps plein
Lieu : Clichy
Titres-restaurant avec une carte Swile
Remboursement à 50 % de votre pass Navigo + participation vélo
Complémentaire santé Malakoff Humanis
Prévoyance : Malakoff Humanis (financée à 100% par CorWave)
Environnement international

 

Processus de recrutement

Entretiens avec Manager & Equipe
Workshop
Entretien avec N+2 & RH
Prise de référence

Veuillez envoyer votre candidature à careerga@corwave.com, référence «OM».

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