Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez CORWAVE

Description de la société

CorWave est une société de technologies médicales développant des pompes cardiaques implantables avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée. La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par plus de 50 brevets et résultant de 20 années de recherche. Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom, forte de plus de 50 employés de plus de 10 nationalités différentes, CorWave ambitionne de devenir un acteur majeur de la chirurgie cardiaque.

Présentation des missions

Évoluant dans l’environnement anglophone et multiculturel de CorWave, vous êtes chargé(e) d’offrir un cadre de vie agréable aux CorWavers et êtes leur point de contact pour toutes les questions relatives à la gestion de l’accueil, des locaux et de la logistique. Vous supervisez l’assistante administrative - achats et travaillez sous la responsabilité de la CFO (Directrice Administrative et Financière) que vous assistez dans sa mission. Plus précisément, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Achats et services généraux : supervision de l’assistante administrative - achats, vérification du traitement des achats dans les délais ainsi que gestion des locaux, du courrier et de l’accueil Finance: règlements fournisseurs (suivi, contrôle et préparation), traitement et archivage des factures, en collaboration avec l’assistante administrative - achats et le comptable, états financiers et reportings, relation avec la banque Communication : organisation d’évènements internes en partenariat avec l’équipe RH, gestion des flux d’information et de supports internes de communication Développement durable / RSE: gestion de l’impact écologique de la société (procédures, formation des employés, rapport annuel, plantes ou cultures) Juridique : suivi des principaux contrats et avenants, participation à la préparation des conseils d’administration et des assemblées générales et autres dossiers juridiques, suivi des assurances, suivi des aides et financements Projets: accompagnement de la transformation digitale de l’entreprise et divers projets ponctuels

Profil recherché

De formation BAC+2/3 minimum, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience similaire au sein d’une entreprise à taille humaine, vous :

Maîtrisez les outils de bureautique et en particulier Excel Disposez d’une très bonne maîtrise du français écrit, anglais parlé et écrit Avez des bases en comptabilité – juridique – finance – services généraux/gestion des locaux

Autonome et motivé(e), vous avez envie de vous investir dans une jeune entreprise innovante.

Vous avez un vrai sens du service, savez gérer les priorités, faîtes preuve de rigueur, de dynamisme mais aussi d'un bon relationnel indispensable dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager: 5 ans (Requis)

Langue:

anglais courant (Requis)