Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez CorWave

23 mai 2019

L’office Manager est le point de contact et le support des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la gestion de l’accueil, à la logistique et à la gestion des locaux. Il/elle est en charge de l’aménagement et de l’entretien des locaux y compris sur le plan de la décoration ou de la propreté pour assurer un cadre de vie agréable aux collaborateurs. Il/elle assure également certaines missions dans les domaines juridique et financier et assiste la CFO dans sa mission.

Elle/Il manage une assistante Administrative et Achats.

Plus précisément, ses missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Les services généraux

Facility Management
Gestion du courrier et de l’accueil
Gestion de l’impact écologie de la société (procédures, formation des employés, rapport annuel, plantes ou cultures)
Le juridique

Suivi des principaux contrats et avenants
Participation à la préparation des CA et des AG et autres dossiers juridiques
Suivi des assurances
Suivi des aides et financements
La finance

Règlements fournisseurs (suivi, contrôle et préparation)
Traitement et archivage des factures, en collaboration avec l’assistant(e) et le comptable
Etats financiers et reportings, relation avec la banque
La communication

Organisation d’évènements internes en partenariat avec l’équipe RH
Gestion des flux d’information et de supports internes de communication
Les achats

Supervision de l’Assistant(e) Achats et back up si nécessaire
Vérification du traitement des achats dans les délais
Divers projets

Accompagnement de la transformation digitale de l’entreprise
Divers projets ponctuels
Profil recherché
De formation BAC+2/3 minimum, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience similaire au sein d’une entreprise à taille humaine, vous :

Maîtrisez les outils de bureautique et en particulier Excel
Disposez d’une très bonne maîtrise du français écrit, anglais parlé et écrit
Avez des bases en comptabilité – juridique – finance – services généraux/gestion des locaux
Autonome et motivé(e), vous avez envie de vous investir dans une jeune entreprise innovante.
Vous avez un vrai sens du service, savez gérer les priorités, faîtes preuve de rigueur, de dynamisme mais aussi d’un bon relationnel indispensable dans ce poste.

Offre et candidature
Poste en CDI basé à Clichy (Métro Lignes 3 ou 13, Ligne L Clichy-Levallois) à pourvoir dès que possible.
Veuillez envoyer votre CV à : Sandrine Cléré – HR Manager sandrine.clere@corwave.com, référence « OM ».