Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez CorWave

Levallois-Perret (92)

23 mai 2019

L’office Manager est le point de contact et le support des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la gestion de l’accueil, à la logistique et à la gestion des locaux. Il/elle est en charge de l’aménagement et de l’entretien des locaux y compris sur le plan de la décoration ou de la propreté pour assurer un cadre de vie agréable aux collaborateurs. Il/elle assure également certaines missions dans les domaines juridique et financier et assiste la CFO dans sa mission.

Elle/Il manage une assistante Administrative et Achats.

Plus précisément, ses missions s’articulent autour de plusieurs axes :

Les services généraux

Facility Management Gestion du courrier et de l’accueil Gestion de l’impact écologie de la société (procédures, formation des employés, rapport annuel, plantes ou cultures)

Le juridique

Suivi des principaux contrats et avenants Participation à la préparation des CA et des AG et autres dossiers juridiques Suivi des assurances Suivi des aides et financements

La finance

Règlements fournisseurs (suivi, contrôle et préparation) Traitement et archivage des factures, en collaboration avec l’assistant(e) et le comptable Etats financiers et reportings, relation avec la banque

La communication

Organisation d’évènements internes en partenariat avec l’équipe RH Gestion des flux d’information et de supports internes de communication

Les achats

Supervision de l’Assistant(e) Achats et back up si nécessaire Vérification du traitement des achats dans les délais

Divers projets

Accompagnement de la transformation digitale de l’entreprise Divers projets ponctuels

Profil recherché

De formation BAC+2/3 minimum, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience similaire au sein d’une entreprise à taille humaine, vous :

Maîtrisez les outils de bureautique et en particulier Excel Disposez d’une très bonne maîtrise du français écrit, anglais parlé et écrit Avez des bases en comptabilité – juridique – finance – services généraux/gestion des locaux

Autonome et motivé(e), vous avez envie de vous investir dans une jeune entreprise innovante.
Vous avez un vrai sens du service, savez gérer les priorités, faîtes preuve de rigueur, de dynamisme mais aussi d’un bon relationnel indispensable dans ce poste.

Offre et candidature

Poste en CDI basé à Clichy (Métro Lignes 3 ou 13, Ligne L Clichy-Levallois) à pourvoir dès que possible.
Veuillez envoyer votre CV à : Sandrine Cléré – HR Manager sandrine.clere@corwave.com, référence « OM ».