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Contenu de l'offre Office manager chez COSFIBEL PREMIUM
Cosfibel Premium, groupe international spécialisé dans l’objet promotionnel et le packaging de luxe, intervenant pour des clients majeurs du secteur de la beauté et des vins & spiritueux, recherche, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité un(e) OFFICE MANAGER (H/F).
Vous serez en charge de :
SERVICES GENERAUX
Gestion de la flotte automobileGestion des contrats (Commandes / restitution / renouvellement)Gestion des contraventionsGestion des téléphones mobilesSuivi des dépenses par ligne (alertes)Gestion des commandes / restitutions de lignesGestion du plateau et des prestataires diversCopieurs CANONMachine à caféElise (recyclage)Elis (prestataires sanitaires)Gestion des badges ascenseurs (arrivée / départs)Petits dépannages / bricolages (Allo Marcel / Les Jules)ACCUEIL
Accueil des visiteursGestion de la salle de réunion (réservation, café…)Commande et suivi des coursiersOuverture des colis à l’arrivéePréparation des colis au départGestion du stock de fournitures et commandeDistribution du courrierAffranchissement du courrier au départConsultation des messages téléphoniques sur le standardRéférencement produits (prise de photo + enregistrement dans un fichier Excel)Votre profil: Polyvalent(e), Excellente présentation, avenant(e), souriant(e), ponctuel(le), organisé(e), bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Rémunération +/- 22 K€ selon profil.
Poste basé à : Boulogne-Billancourt (92).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
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