Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Cougnaud Construction

Cougnaud Construction recherche …
COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.

Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 332 millions d'Euros de chiffre d'affaires.

Fondé il y a 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l'attention du secteur privé et public (écoles/collèges, vestiaires sportifs, logements, bureaux administratifs, sièges...).

Le Groupe COUGNAUD, n°1 de la construction industrialisée hors-site, a forgé sa réputation sur l'innovation et sur la qualité de son mode constructif respectueux de l'environnement.

Également référent sur la location opérationnelle de bâtiments, le Groupe COUGNAUD propose des bâtiments temporaires dédiés aux entreprises du BTP, à l'industrie, au secteur tertiaire, aux collectivités ainsi qu'au monde de la santé et de l'éducation.

Ces solutions temporaires sont configurables pour accueillir toutes les typologies d'utilisateurs (collaborateurs, clients, élèves, enseignants, pour un usage privé, public ou mixte, quelles que soient la taille et la durée du projet.

En véritable personne de confiance, discrète et adaptable, vous organisez l'administration de la Direction Générale et commerciale, afin que celles-ci puissent exercer ses responsabilités dans les meilleures conditions. Vous serez également référent(e) de nos Assistantes Commerciales sur l'organisation et de la répartition de leurs charges de travail et en lien avec les différents services du groupe afin d'optimiser le flux d'informations sur les dossiers commerciaux. Votre présentation professionnelle, votre sens du relationnel, votre facilité d'adaptation et votre rigueur, seront des atouts non négligeables pour ce poste. A votre prise de poste, vous aurez la charge de la gestion administrative de l'organisation quotidienne de la Direction Générale et commerciale :
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la Direction (documentation, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, à partir des consignes de la Direction (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés) - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi demandés (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, visioconférences, déplacements...) - Être disponible et référent(e) pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter la Direction. Ce poste nécessite une organisation irréprochable pour entreprendre plusieurs tâches simultanément et s'adapter aux éventuels changements organisationnels mis en place par la Direction Générale.