ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE chez CPAM de Paris

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE

Contexte

L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact tracing, contribution à la campagne vaccinale, etc.).

La mission du cabinet est d’organiser le travail du directeur général par des actions auprès des acteurs internes de la CPAM de Paris, des autres caisses du réseau et auprès de partenaires extérieurs. Il coordonne l’ensemble des relations internes et externes du directeur général en assurant la bonne circulation de l’information.

Le cabinet intervient également en appui du secrétariat du Conseil et des trois services et départements qui relèvent de la direction générale : Communication, Performance et Budgets, Médiation et réclamations particulières.

Le cabinet du directeur général assure par ailleurs le secrétariat pour un directeur évaluateur de la Cnam placé près de la CPAM de Paris.

Mission/Activités

Dans ce contexte, l’assistant(e) de direction en alternance aura en charge, en lien étroit avec les autres membres du cabinet de

:

participer à la réalisation des tâches relatives au secrétariat du directeur évaluateur de la Cnam (saisie des ordres de mission et des frais de déplacements, gestion des absences du directeur évaluateur, recherches documentaires, mise en forme de documents, gestion du planning, organisation des réunions et coordination avec la direction de rattachement à la Cnam et ainsi qu’avec les assistantes des autres directeurs évaluateurs, etc.)

Intervenir en appui du secrétariat de la direction générale et notamment :

- Gestion d’agenda et organisation des réunions pour les entités qui lui sont rattachées

- Accueil physique et accueil téléphonique

- Réalisation des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents

- Recherches, diffusion et archivage des informations nécessaires à l’activité du cabinet

- Activités de gestion administratives (fournitures, habilitations, gestion des absences)

- Préparation les dossiers de réunion, de planning de stage

- Préparation des entretiens bilatéraux de l’équipe de direction avec le directeur général

- Gestion des messageries électroniques

Compétences

- Intérêt pour l’environnement institutionnel, social et administratif de la CPAM de Paris souhaité,

- Être doté d’une bonne aisance relationnelle, d’un sens du service et des responsabilités affirmés,

- Faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité,

- Savoir rendre compte et alerter à bon escient,

- Capacité à analyser le contenu des documents pour évaluer leur degré d’urgence, leur confidentialité afin d’en assurer leur diffusion au bon destinataire,

- Savoir organiser l’ensemble de ses activités en respectant les délais, en gérant les priorités, en intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie,

- Capacités rédactionnelles avérées,

- Bonnes connaissances et pratique des outils bureautiques.

Formation

BTS Assistant de direction en apprentissage

Avantages :

Remboursement de 50% du PASS Navigo

Mutuelle d’entreprise – CPAMIF – Membre du réseau Almerys

CSE (billetterie)

Carte Déjeuner SODEXO alimentée à hauteur de 9,48 € par jour travaillé (3,79€ à votre charge)

36 heures de travail hebdomadaire

3 RTT au prorata du temps de présence

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité

Systèmes d'Information.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM DE PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap.

Show more












Show less