Secrétaire de direction H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F chez croix-rouge française

Val-de-Marne CDD

Nous recherchons une assistante de direction en CDI (disponible immédiatement) Outre les missions de secrétariat assistanat, vous assistez le directeur dans l’administration et la gestion quotidienne du Pôle.
- Vous assurez le traitement et le suivi de dossiers qui vous sont confiés (gestion administrative du personnel, dossiers administratifs, facturation, gestion technique flottes mobiles et automobiles) et dont vous tenez régulièrement informé(e) votre directeur ou directrice ;

- Vous êtes responsable de la bonne gestion de l’information au sein du service en vue d’optimiser son accessibilité aux besoins des différents interlocuteurs de l’unité ;

- Vous analysez et remédiez aux dysfonctionnements récurrents dans l’organisation quotidienne du service ;

- Vous assurez le secrétariat en optimisant la gestion du temps de la direction et en traitant les priorités avec discernement et anticipation.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe du directeur d'établissement.

Le profil du candidat

Vous êtes diplomé(e) Assistant de direction BAC +2

Avez une expérience significative d'au moins 2 ans
Compétences de base :

Filtrer des appels téléphoniques, Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Préparer et organiser des réunions Gestion administrative

Compétences spécifiques :

Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Suivre les conditions d'exécution d'un contrat Organisation d'évènements Base du droit du travail Législation sociale Gestion administrative du personnel

COMPÉTENCES METIER

Eléments de base concernant la réglementation de l'établissement, la sécurité, l'environnement, la gestion du personnel (droit du travail), partenariat et réseaux Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte...) Outils statistiques et de reportings

Responsabilités

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation détaillés Poste à pourvoir dès que possible Nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour un entretien d'embauche