Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez d2X Expertise

d²X Expertise est un cabinet de conseil en France et à l’international qui offre aux organisations informatiques une palette complète de services permettant de sécuriser leurs engagements. Nos clients sont principalement des grands comptes dans tous les secteurs d’activité.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager.

Au sein de l’agence Nantaise, et en étroite collaboration avec nos différents bureaux, vous êtes le bras droit de notre Directeur d’agence.

Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes :

SUPPORT AU RECRUTEMENT

Assurer le sourcing candidats avec l’aide du Chargé de recherche groupe Effectuer la qualification téléphonique des candidats Organiser les entretiens d’embauche Assurer le suivi des contacts

ADMINISTRATION PARTAGEE NANTES/PARIS

Avec l’appui de la Direction financière et de la DRH, vous assurez l’ensemble des tâches administratives de l’agence, et vous intervenez en soutien de l’agence parisienne :

Suivre les commandes et la facturation clients Rédiger les contrats de travail et constituer les dossiers du personnel de l’agence Suivre les comptes-rendus d’activité mensuels et les notes de frais des collaborateurs Gérer les achats et les stocks de fournitures et de consommables

OFFICE & HAPPINESS MANAGEMENT

Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence Accueillir les nouveaux collaborateurs et suivre leur intégration Organiser les événements internes et autres actions « Great Place To Work »

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation supérieure de type BAC +2 / 3 spécialisé en gestion / administration, en commerce, ou en RH ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre aisance relationnelle, vos qualités rédactionnelles et votre sens de l’engagement.

Vous avez une bonne maitrise du pack Office et vous justifiez idéalement d’une première expérience similaire réussie.

Autonome et rigoureux(se), votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités seront les clés de votre réussite.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

office manager (h/f) ou similaire: 1 an (Souhaité)