Assistant de Direction Générale - H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale - H/F chez Damartex

Rattaché au Directeur Général Damart, vous l’accompagnez dans la gestion de son activité au quotidien en relation avec l’ensemble de ses interlocuteurs internes (Business Units France, Belgique, UK, Groupe) et externes. Vous participez également à l’animation de la communication interne, et contribuez ainsi à la diffusion d’une culture commune et de la fierté d’appartenance à toutes les entités travaillant pour la marque Damart.

Parmi les principales missions :

Vous assistez le DG dans la gestion de son activité en relation avec les différents interlocuteurs : Vous gérez l’agenda Vous organisez en toute autonomie les réunions, rencontres et instances définies : de l’invitation à la diffusion des compte-rendu, et au suivi des engagements Vous coordonnez en transverse, la préparation des instances, réunions, séminaires… avec les interlocuteurs concernés Vous élaborez des supports de présentation, synthèses, tableaux de bords, reportings et compte-rendu Vous priorisez les urgences et proposer des solutions adaptées ou alertez si besoin Vous prenez en charge la gestion des budgets et activités de fonctionnement : facturations, déplacements, commandes éventuelles, notes de frais… Vous travaillez en lien étroit avec les différents services de l’entreprise Vous participez à l’animation de la communication interne One-Damart auprès des différentes entités Damart en collaboration avec la Direction Communication Internationale. Vous gérez des actions de communications internes pour déployer la stratégie Damart auprès des collaborateurs des différents pays d’implantation de la marque Damart, en coopération avec les différents interlocuteurs Vous réalisez divers supports (emails, affichages, réseau social interne, notes RH, plaquettes…) Vous pilotez l’organisation d’événements internes Vous pilotez des prestataires externes (agences, animateurs…)

Profil recherché :

Vous possédez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d’assistanat de direction générale, dans un contexte international, et avez travaillé en anglais. Vous parlez l’anglais couramment et disposez de qualités rédactionnelles reconnues en français et en anglais. Maîtrise du pack Office indispensable.

Vos qualités d’organisation, votre flexibilité, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différents interlocuteurs seront des atouts pour réussir dans cette mission