ASSISTANT DE DIRECTION - H/F - CDI

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION - H/F - CDI chez Danone France

CDI

Danone recherche ses futur(e)s assistant(e)s d'équipe et de direction bilingues basées en Ile de France.

Nous recrutons aujourd’hui, pour les équipes basées au Siège du Groupe Danone (75009) et celles du Centre de Recherche et Développement (Palaiseau, 91), nos futur(e)s assistant(e)s de Direction et d’Equipe.

Ces postes vous permettront de travailler dans un environnement multiculturel et international ou l’usage de l’anglais est quotidien. Vous intégrerez une communauté d’environ 140 Assistantes présentes sur nos 4 sites en Ile de de France.

VOS MISSIONS

Ci-dessous les principales missions du poste d’assistant(e) qui peuvent varier en fonction du service de rattachement ainsi que de la taille de l’équipe.

Vous assurez l'excellence dans l'exécution de l'assistanat du ou des directeurs

Gérer les agendas du ou des Directeurs Organiser leurs déplacements et visites (vols, taxis) Préparer les visas pour les visites à l'étranger Organiser les workshops et réunions (dont les webcasts, calls et Webex) Gérer les inscriptions à des conférences et des conventions ainsi que tout l'aspect logistique

Vous gérez le suivi quotidien des membres de l’équipe

Prévoir et organiser des réunions et des séminaires Préparer les visas pour les visites à l'étranger

Vous participez à la gestion du budget

Emettre et réceptionner des bons de commandes Préparer les notes de frais

Autres missions

Passer les commandes des cartes de visites, des fournitures de bureau, des comptes pour les calls, des comptes Webex etc... Préparer les supports de présentation Vous êtes en contact avec les Assistant(e)s des différentes sociétés, le service comptable et contrôle de gestion, l'agence de voyages et d'autres départements en interne.