RH & Office Manager

Contenu de l'offre RH & Office Manager chez Davines

RH & Office Manager

Davines Group est un leader reconnu dans la formulation et la fabrication de produits de soins capillaires et cutanés haut de gamme avec trois marques spécifiques : Davines, [comfort zone] et /skin regimen/.

Notre équipe de production interne a constamment développé des produits naturels scientifiquement prouvés et hautement innovants qui, combinés à un sens inné de l'art et du design, nourrissent à la fois le corps et l'esprit. Promouvoir et transformer un concept de mode de vie holistique, sain et durable en une belle réalité est notre mission. Créer la beauté de l'intérieur est notre passion.

Notre objectif est d'être les meilleurs pour le monde, créateurs de bien vivre pour tous, à travers la beauté, l'éthique et la durabilité.

DESCRIPTION DU POSTE

​​Rattachéeà La Directrice Administrative et Financière vous assurez la mise en œuvre de politique RH, de la gestion du personnel et de la paie.

​Vous serez l'interlocuteur des collaborateurs de l’entreprise France et vous contribuerez à un climat social équilibré notamment par votre présence sur le terrain et auprès des fonctions support. Le tout étant mesuré par GPTW (tous les deux ans).

Vos principales missions seront les suivantes :

Participation à la définition de la stratégie RH local France en accord avec notre maison mère basée à Parme : recueil des besoins, définition des projets et de la politique RH, effectuer la validation des projets auprès de la direction, effectuer une veille juridique et sociale.
Accompagnement des opérationnels et les managers : définir et veiller à l'application des procédures RH par les opérationnels, assister les managers dans la gestion de leur activité et de leur montée en compétence.
Mise en place de l’action RH du groupe : piloter et suivre les projets RH, participer à la préparation du budget RH, analyser les tableaux de bord RH et produire les études spécifiques selon les problématiques identifiées, participer aux instances et groupes de travail.
Gestion de l'administration du personnel et développement RH : Superviser l'administration de la paie (dans un contexte de paie externalisée), gestion des outils humains (Matériel nouveaux entrants, Mutuelle et Prévoyance, Flotte automobile, Parc mobile, programme de formation et d’intégration …)

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MISSIONS

​Chargée des Ressources Humaines:

Participer et définir les modes d’application de la stratégie RH du groupe en France
Mettre en place des projets​corporate RH et les Piloter dans le cadre de la stratégie définie en accord avec la direction France et/corporate.
Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH : droit du travail, droit social, formation, recrutement, gestion des carrières,
Etablissement et contrôle des éléments de paies en lien avec notre cabinet (bulletins externalisés)
Participation aux budgets
Communications internes et gestion de la plateforme Davines France (réservé aux collaborateurs) en coordination avec le service digital local.

Administration:

Gestion administrative du personnel (Mutuelle, Prévoyance, Ticket restaurants…)
Gestion des absences​(pour tous)
Validation des notes de frais​(pour tous)
Gestion des nouveaux entrants (planning, matériel.,)
Planification des Rendez-vous et suivi de la Médecine du Travail
Collecte des informations de formation et établissement du plan de formation annuel.
Gestion du matériel informatique avec notre prestataire externe (France)
Gestion des amendes
Gestion de la flotte automobile
Interface IT avec le siège
Participation sur la gestion des locaux

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PROFIL RECHERCHE'

Formation Licence ou Master Ressources Humaines avec 3-5 ans d’expériences
Sens de la discrétion et de la confidentialité absolue
Proactif(ve)
Passionné(e) par l’humain
Bonne Communication Orale et Ecrite
Rigueur dans le respect des deadlines et ponctualité
Esprit d’équipe et disponibilité
Intérêt et passion pour le milieu de la beauté
Sensibilité et implication au développement durable
Anglais indispensable (niveau C)

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ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D'EMPLOI

​Dans le groupe Davines, nous valorisons la diversité et l'inclusion est un pilier essentiel de notre charte éthique. Pour cette raison, le groupe Davines ne pratique aucune discrimination à l'embauche fondée sur l'ethnie, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l'identité de genre), l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'état civil, le handicap, l'âge, le statut parental ou tout autre facteur non lié au mérite.

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