Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Deloitte

Assistant de Direction (H/F)

Risk Advisory est notre 4ème activité qui accompagne nos clients dans la gestion des risques rencntrés par une entreprise. Les différents risques que l'on rencontre impactent : l'image de marque, impact de l’entreprise sur l’environnement, mise en conformité face à un environnement réglementaire complexe, etc... Face à un environnement de plus en plus changeant, il est crucial de connaître les risques, de les évaluer, les modéliser, afin de prendre des décisions éclairées.

Afin d'accompagner 3 associé(e)s, nous recherchons une Assistant(e) de Direction dont les responsabilités sont les suivantes :

Vos missions (liste non exhaustive) :

Les aspects classiques du secrétariat des associé(e)s :

Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;

Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;

Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;

Gestion des Timesheets et notes de frais ;

Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).

Le support à l’activité Financial Advisory :

Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;

Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;

Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;

Gestion et imputation des factures fournisseurs ;

Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;

Rôle d’alerte vis-à-vis des associés.

Support au recrutement et coordination de la formation :

Suivi du recrutement dans notre outil SIRH ;

Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes ;

Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

Assurer le suivi des formations des collaborateurs et effectuer les relances.

Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat ou secrétariat, vous justifier d’une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d’avocat ou organisme financier.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais.

Poste basé à Paris La Défense.

Summary

Location: Paris La Défense

Type: Full time