Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez DENNEMEYER ET CIE (FRANCE) SARL

Paris 8e (75) CDI Administration & Assistanat de direction

Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage de documents ;

Accueil physique et téléphonique.

Suivi des budgets et participation à la relance clients ;

Vérification et saisie des factures d'achats et d'immos ;

Saisie de la banque et des notes de frais ;

Gestion de l'agenda & prise de rdv du directeur ;

Organisation de réunions, certains déplacements ;

Participation au bon déroulement d'évènements externes, en soutien de l’équipe commerciale ;

Suivi des parcours individuels de formation au sein de l’entreprise

Gestion du bureau

Correspondance administrative avec le cabinet comptable et la paie ;

Tenue et aménagement de l'espace de travail ;

Animation d’événements pour animer la vie interne et l’image externe ;

Gestion de la relation avec divers prestataires (syndic, personnel de ménage, consommables, fournitures…) ;

Veille au bien-être de l’équipe, intégration des nouveaux collaborateurs ;

Rôle d'interface et de coordination entre les collaborateurs du bureau et les collègues basés à l’étranger
Profil recherché Au moins une première expérience significative à ce type de poste.

Rigueur, organisation, autonomie.

Capacité à anticiper les besoins, et à faire preuve de flexibilité.

Capacité à évoluer dans un environnement international.

Curiosité intellectuelle.

Anglais courant.

Vous maitrisez le pack office et avez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et faites preuve de diplomatie.

De formation Bac +2 dans le domaine de l'assistanat commercial

Idéalement vous maîtrisez également le logiciel Navision
Entreprise Dennemeyer a une position unique sur le marché mondial de la propriété intellectuelle : la combinaison de notre réseau mondial de cabinets de conseils en IP – Dennemeyer & Associates –, le fournisseur de services de gestion de la propriété intellectuelle – Dennemeyer IP solutions –, Dennemeyer Consulting; ainsi que notre logiciel de gestion diams IQ fait de nous le seul "fournisseur de services complets" pour la gestion de la propriété intellectuelle globale et ceci dans plus de 20 bureaux à travers le monde. Nos clients bénéficient de notre large éventail d'expertises – le tout au sein d'un seul fournisseur.

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