ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez DEPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE

Nanterre (92) Mission

Sous l’autorité de la Directrice générale Adjointe du Pôle Evaluation, Organisation et Méthodes (PEOM), vous organisez le secrétariat de la direction générale adjointe (DGA), de la direction de l’audit, du contrôle et de l’évaluation des politiques publiques (DACEP), de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et de la Mission Organisation et Méthodes (MOM).

Activités

Assurer le secrétariat général de la DGA, de la DSI, de la DACEP et de la MOM (gestion des agendas, courriers et documents officiels, rédaction de notes et comptes rendus, classement et archivage). Assister les missions de la DGA, de la DSI, et de la DACEP (mise en forme des notes et rapports, réalisation du « Pack » de la DACEP : archivage des documents des missions d’audit et de conseil). Contribuer à l’administration générale de la DGA, de la DSI, de la DACEP et de la MOM (participation aux groupes de travail, mise en ligne des rapports de séances publiques sur Air’délib pour le pôle, correspondant carte achat…) Être le correspondant des directions fonctionnelles (hygiène et sécurité, mise à jour de l’intranet, document unique, RH Octime…). Profil recherché Profil

Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d’un bac ou bac+2 Connaissance de l’administration départementale Capacités rédactionnelles, méthodologie de classement et d’archivage Connaissances bureautiques approfondies (pack office, air’délib, octime) et gestion de tableaux de bord Capacités relationnelles et à travailler en équipe Discrétion, disponibilité, sens de l’initiative Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, le recrutement s'effectuera en CDD d'1 an, renouvelable.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :

Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ; Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ; Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ; Des actions sociales diversifiées : allocation enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc… Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Entreprise Recruteur : Le Département des Hauts de Seine

Cotation : 6.1 Assistant de Direction

Le pôle évaluation, organisation et méthodes inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Il est chargé de conduire les missions d'audit, d'évaluation. Il œuvre également à optimiser les modes de fonctionnement de l’administration, à diffuser la culture et la pratique de l'évaluation au sein des services, ainsi qu’à transformer les pratiques managériales. Enfin, il pilote les projets numériques de la collectivité, notamment le développement de la dématérialisation de la relation aux usagers, et mène une stratégie de pilotage des systèmes d’information fédérée par une démarche d’urbanisation.

Le pôle évaluation, organisation et méthodes comprend trois entités et totalise environ 75 agents : une direction de l’audit, du contrôle et de l’évaluation des politiques publiques ; une mission organisation et méthodes ; une direction des systèmes d’information.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.