Assistant de direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction (h/f) chez Département des Yvelines

Les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, qui assurent les missions de prévention et de protection de l’enfance sur leur territoire, se sont engagés dans une démarche volontariste en vue de la création d’un centre de prise en charge du psycho-traumatisme chez l’enfant.
Ce centre aura vocation à :
- Assurer la pluridisciplinarité et la coordination des prises en charge médicales, paramédicales -notamment éducatives- et sociales ;
Assurer un continuum dans le parcours de l’enfant victime de psycho-traumatisme à travers la détection, la prévention, l’évaluation, la prise en charge et le suivi de son parcours et du projet global de prise en charge ; Articuler une offre courte de prise en charge de psycho-traumatisme, et la coordination de parcours plus longs avec les partenaires du territoire ; Assurer une mission de formation, de sensibilisation des professionnels et des familles, ainsi que de soutien à la recherche sur le psycho-traumatisme, et ce afin d’enrichir les pratiques de prise en charge au sein du centre, mais également au niveau des territoires interdépartementaux ; Contribuer aux travaux de recherche au niveau national.
Dans cette perspective, un Groupement d’Intérêt Public (GIP) de préfiguration associant les deux Départements ainsi que le Centre hospitalier de Versailles devrait prochainement être constitué, avec pour objet de préparer la mise en place de ce centre, sachant par ailleurs que le projet global de prise en charge (i.e. projet « médical ») du centre est en cours de rédaction sous l’impulsion d’une équipe pluridisciplinaire de professionnels.

Il est à noter le caractère évolutif du groupement, qui a vocation à devenir, à terme, le GIP porteur du centre de prise en charge du psycho-traumatisme chez l’enfant. Versailles, au sein de la Direction Générale Adjointe aux Solidarités -

Les missions en bref ... L'assistant(e) de direction aura pour rôle d'être l'interface entre tous les acteurs de l’organisation. Il/Elle sera chargé(e) de gérer les appels, les mails, l’agenda du directeur, d’organiser des événements et réunions et de suivre toutes sortes de dossiers (enfants, personnels, fournisseurs) avec des tâches de secrétariat (compte rendu, gestions des courriers, etc.) et de recueillir les informations et documents nécessaires à la prise de décision auprès de collaborateurs internes et partenaires externes.

Elle peut également être amené(e) à :
Conduire la préparation d’un budget, Assurer la transmission des informations en interne et en externe, Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour), Suivre les conditions d’exécution d’un contrat, Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons, Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)


Autres informations

CDD un an

Date publication site Web 16/09/2020

Vos atouts : Vous possédez un diplôme de préférence DUT gestion des entreprises & administration ou équivalent
Compétences attendues :
Maîtrise des nouvelles technologies et logiciel Word, Excel, Powerpoint, Outlook parfaitement.
Expérience souhaité :
5 ans minimum dans un poste similaire
Aptitudes requises :
une excellente présentation, bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle un sens de l’organisation rigoureux. Autonome, Esprit d’initiative, Discrétion, Adaptation à toute situation, polyvalent(e),

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

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