Assistante de Direction, Bilingue Anglais, Consulting

Contenu de l'offre Assistante de Direction, Bilingue Anglais, Consulting chez DERYCKX Recrutement

Assistante de Direction, Bilingue Anglais, Consulting

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour une Société de Consulting internationale à Paris, un/une Assistant(e) de Direction & Office Manager Anglais Bilingue.

A ce poste très polyvalent, de haut niveau, vous prendrez en charge :

L’Assistanat de Direction auprès de deux associés

La gestion des agendas.
Le support administratif.
L’organisation de réunions internes et externes.
L’organisation de voyages internationaux complexes, avec tous les transferts, la réservation d’hôtels, de restaurants, etc. à l’étranger.
La gestion des notes de frais.
La tenue à jour d’un CRM pour les contacts professionnels pour permettre le suivi des affaires.

L’Office Management

L’interface avec le gestionnaire de l’immeuble.
La gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires externes.
Le suivi de la maintenance du bureau.
La gestion des espaces et de l’infrastructure (déménagements, changements d’emplacements de bureaux)
La communication et la tenue à jour des règlements du bureau, participation à la rédaction et la circulation de nouvelles politiques (santé/sécurité, premier secours, etc.).
Le support administratif à l’équipe opérationnelle (IT, support, demandes de visa, facturation, système de classement, questions RH).

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins.

Nous recherchons pour ce poste un/une Assistante de Direction & Office Manager Anglais Bilingue ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 ans en tant qu’Assistante de Direction & Office Manager dans un environnement international. La préférence sera donnée aux candidat(e)s ayant une expérience dans le domaine du consulting, cabinets d’avocats, stratégie…

Un grand sens de la confidentialité et une discrétion à toute épreuve sont indispensables.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), adaptable et autonome. Vous êtes diplomat(e), bon(ne) communicateur(rice), et avez un excellent relationnel. Vous savez prendre les bonnes initiatives et bien gérer vos priorités. Vous êtes multitâche et aimez travailler dans un environnement dynamique.

L’enthousiasme et le travail d’équipe sont vos leitmotivs. Vous aimez toujours trouver la bonne solution pour les problématiques que l’on vous présente.

Vous êtes bilingue anglais. 50% de votre travail se fera dans cette langue : à l’écrit et à l’oral.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.

Rémunération proposée : 50-60 k€ plus package selon profil, parcours et expérience.

Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Assistante de Direction & Office Manager Anglais Bilingue au sein d’une société de consulting internationale dans la quartier de l’Opéra comptant une trentaine de collaborateurs, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV en français sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com avec la référence Consulting et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Référence : Consulting

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