Assistante de Direction Bilingue Marketing et Communication

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Assistante de Direction Bilingue Marketing et Communication

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe dans l’événementiel : un/une assistante Bilingue Anglais Direction Marketing et Communication.

A ce poste qui est une création, vous aurez en charge :

L’organisation des Comités de Direction : logistique, préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus et diffusion.
La gestion de l’agenda du Directeur de la Communication et du Directeur du Marketing ainsi que la gestion de leurs emails.
Le secrétariat classique : rédaction & mise en forme de documents ; élaboration de présentations écrites sur divers thèmes propres à l’actualité interne et la rédaction et le suivi des courriers et autres dossiers business.
La prise en charge de besoins logistiques : réservation de salles, organisation de séminaires, mise en place de réunions Teams, notes de frais, etc.
L’organisation des déplacements : réservations trains, avions, hôtels.
Les relations et interactions avec les assistantes de Direction du Groupe des différents segments et activités en France et au Groupe.
Les contacts réguliers avec les clients, prospects, institutions publiques et privées pour la planification et le suivi des réunions.
Le suivi administratif des membres des équipes Commerciale/Marketing et Communication (suivi des variables de paie, des congés, etc.).
L’interface entre les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles, priorisation des urgences et alerte si nécessaire

Nous recherchons pour ce poste d’assistante Bilingue anglais pour la Direction Communication et Marketing d’un groupe international, un/une assistante ayant validé(e) une formation Bac +2 en assistanat ou équivalent et justifiant d’une expérience professionnelle en tant qu’assistant/ assistante au moins de 2 ans dans un contexte international.

La maitrise du pack office est nécessaire.

Maitrise de l’anglais indispensable : rédaction, compréhension orale et écrite.

Vous êtes dynamique, vous avez l’esprit d’équipe et la capacité à chercher les informations. Vous êtes également doté du sens du service et du sens des priorités.

Vous êtes à même de gérer les informations en toute confidentialité.

Poste à pourvoir de suite en CDI à Boulogne-Billancourt.

Rémunération : 40/42 k€ selon profils+ avantages groupe.

Télétravail partiel possible.

Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’assistant/ d’assistante Bilingue Anglais Communication et Marketing dans l’événementiel, veuillez adresser votre candidature au cabinet de recrutement (lettre de motivation et CV sous Word) et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Événementiel.

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