Assistante de Direction Générale pour la SPA

Contenu de l'offre Assistante de Direction Générale pour la SPA chez DERYCKX Recrutement

Assistante de Direction Générale pour la SPA

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, est fière de recruter pour la SPA, un/une Assistante de Direction Générale à Paris en CDI.

Au sein de la Direction Générale et sous la supervision du Directeur Général, vous avez pour mission d’assurer le secrétariat du Président et du Directeur Général, et d’assister le Directeur Général et ses équipes directionnelles dans leurs fonctions opérationnelles.

Dans ce cadre vos missions principales seront :

Réaliser l’assistanat du Président et du Directeur Général :

Assurer des missions de secrétariat. Gestion de l’agenda, de l’organisation téléphonique, gestion du courrier, gestion et organisation des déplacements et gestion matérielle du Président et du Directeur Général.
Maintenir un contact privilégié avec les membres du Conseil d’Administration (Bureau et l’ensemble des Élus) et participer à l’optimisation de la gestion de l’activité du Président et du Directeur général (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions…).

Préparer des rendez-vous du Président et du Directeur Général :

Récupérer les informations et les mettre en forme auprès du Président et du Directeur Général.
Faire preuve de curiosité sur les sujets d’actualité « chauds » comme la protection animale.
Se coordonner avec le pilote technique pour obtenir les informations nécessaires à la prise de décision du Président et du Directeur général.

Gérer les instances de gouvernance CA et de direction CODIR :

Organisation des instances.
Rédaction des compte rendus.
Veiller à la validation et à l’archivage.

Contribuer au pilotage de la stratégie de la SPA

Participer à la construction de la stratégie de la SPA et à sa mise en œuvre, y compris d’un point de vue matériel. Organisation de séminaire/réunions stratégiques pour faire coopérer plusieurs services sur des projets transversaux, ou participation personnelle aux séminaires.
Relire des documents à la demande du Directeur général.

Assurer la qualité de la relation aux acteurs institutionnels et associatifs :

Veiller à la qualité des relations avec les partenaires institutionnels habituels de la SPA : Ministères, collectivités, etc.
Veiller à la qualité des relations avec les autres acteurs associatifs.

Nous recherchons pour ce très beau poste d’Assistant/ Assistante de Direction Générale au sein de la SPA , un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure et ayant au moins 10 ans d’expérience professionnelle au sein d’une direction générale.

Une expérience au sein du milieu associatif, dans un environnement proche d’élus ou au sein d’une Fondation peut être un plus.

Une maitrise parfaite des outils bureautiques est requise, notamment Outlook, Teams et Powerpoint.

La connaissance de la stratégie d’entreprise : veille, analyse environnementale seront nécessaires pour établir un véritable partenariat au sein de la Direction Générale.

Pragmatique, autonome et rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes dynamique et vous avez une aisance relationnelle.

En tant qu’Assistant/Assistante de Direction Générale vous garderez la plus grande confidentialité sur tous les sujets.

Évidemment, vous êtes sensible à la cause animale et vous souhaitez participer à une aventure collective forte.

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible à Paris 17eme, M° Pereire.

Le télétravail est prévu le vendredi.

Si vous souhaitez postuler à ce très beau poste d’Assistante de Direction Générale au sein de la SPA et si vous souhaitez vous investir dans un environnement professionnel qui a un sens, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français sous Word) et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Réf : Direction Générale SPA

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Pour information : Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 700 salariés et 4 000 bénévoles.

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