Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez DEVCO SOLUTIONS

35 000 € - 40 000 € par an CDI Missions et responsabilités ASSISTANTE DE DIRECTION

Sous la responsabilité des Co-gérants du groupement, vous garantissez la bonne tenue de la comptabilité du groupement, organisez et supervisez les activités comptables sur votre périmètre, et assurez le reporting auprès des administrateurs

Intégré(e) au sein d’une équipe ou la dimension humaine prend toute sa valeur, et en liaison avec les co-gérants du groupement, le responsable de développement et le responsable achat vous aurez pour objectif d’assurer les missions suivantes :

Coordination et animation des acteurs

Suivi des politiques opérationnelles du réseau

Communication opérationnelle

Activités et tâches :
Gestion administrative, juridique, comptable du groupement

Juridique :
Participation aux échanges pour construction des contrats de licence de marque, règlement intérieur et DIP pour les adhérents.

Préparations des AG

Litiges

Comptabilité :
Facturation

Suivi quotidien de la trésorerie

Préparation bilan

Service Généraux

Informatique

Gestion de l’hébergeur

Gestion des noms de domaine et adresses mails affiliées

Gestion des dossiers du GTR en réseau (Dropbox à ce jour)

Mise en œuvre et suivi des outils de gestion du Groupement

Préparation du Bilan du GTR

Reporting Réseau

Suivi du règlement intérieur par les adhérents

Reporting à la gérance

Reporting mensuel du réseau (remontée de CA, bilans …)

Coordination

Mise en place de la stratégie du réseau avec les gérants et l’équipe

Interlocuteur sur les demandes des taverniers

Mettre en place des dispositifs de transmissions des informations, des consignes et des savoir-faire

Mise œuvre des accords avec les partenaires du Groupement et vérification de la bonne mise en application vers les affiliés et adhérents

Négociation des formations avec l’Opca

Pilotage de la solution digitale avec Zenchef (site internet, réservation en ligne…..)

Mise en place pour les nouveaux affiliés et/ou adhérent et suivi du prestataire d’hygiène du GTR

Préparation, animation et/ou participation aux réunions interne juridique et stratégique

Participation à la «Communication de la marque »

Plan média national

Plan média local / en point de vente au niveau national

Suivi de la charte graphique des cartes et supports de communication

Organisation des évènements (séminaires et réunion régionales)

Profil recherché Vous avez :
DUT GEA (Gestion des Entreprises et Animation) ou BTS CGO (Comptabilité et gestion des organisations) Compétences techniques et fonctionnelles

Aptitude à commander, piloter et suivre des études réalisées par des prestataires externes

Connaissances en gestion et comptabilité commerciales, capacité à analyser un compte d'exploitation et un business plan d'activité commerciale.

Compétences relationnelles et comportementales

Adapter son comportement aux individus et aux circonstances

Anticiper les conflits et les dysfonctionnements et, le cas échéant, les gérer

Créer et maintenir la cohésion et la motivation des adhérents

Vous avez la culture de la performance et de l’entreprise et savez aussi développer un relationnel avec vos interlocuteurs. Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre polyvalence et un fort niveau d’autonomie.

Ces points acquis, le choix se fera sur votre capacité à démontrer vos qualités et votre personnalité.
Entreprise Notre client, le Groupement des Taverniers Réunis est constitué de professionnels de la restauration indépendante et développe l’enseigne Les Relais d’Alsace sur l’ensemble du territoire. La stratégie de l’enseigne s’appuie sur deux principes : la différenciation par la qualité culinaire et le savoir recevoir dans l’esprit des Grandes Brasserie.

Pour répondre à son objectif de développement national, notre client souhaite recruter un

ASSISTANT DE DIRECTION F/H.