Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez DEVEO

Nice (06) CDI Pour son bureau situé à Nice-Fabron,

DEVEO

recherche son Office Manager. Poste en CDI à temps plein.

Au sein d'une équipe internationale et multi-culturelle, vos principales missions seront les suivantes mais peuvent être évolutives.

Administration

:

Etablissement et envoi des factures, suivi quotidien des en-cours débiteurs Gestion des notes de frais des collaborateurs Déclaration auprès des services de douanes des montants facturés à l'étranger (DES) RH

:

Gestion des congés et des absences, transmission des éléments variables de paie à la comptabilité Gestion des DPAE, contrats de travail et de la mutuelle d'entreprise Suivi de la médecine du travail Participation au recrutement (publication des offres et pré-selection des candidats) Autres

:

Gestion des prestataires divers : matériels, logistiques Soutien à l'équipe commerciale et aux chefs de projets, utilisation et mise à jour du CRM commercial. Gestion des outils informatiques internes (VPN, accès serveur, flotte ordinateurs, etc.) Rejoignez-nous ! Merci de nous faire parvenir votre CV & LM.
Profil recherché Vos atouts pour ces missions

:

Diplômé(e) bac+2 minimum (gestion d'entreprise, comptabilité, ressources humaines), vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif, office manager ou assistant de direction.

Excellente maîtrise anglais/ français à l'oral et l'écrit

Excellente maîtrise du Pack Office

Qualités rédactionnelles

Organisation, rigueur et attention au détail

Energie positive, proactivité, sens de l'accueil

Capacité à être multi-tâches

Intérêt pour l'univers du digital et de l'innovation

Vous aimez le travail au sein d'une équipe multi-culturelle
Entreprise Deveo est une agence internationale de marketing direct (basée à Nice), spécialisée dans le secteur des télécommunications. Nous sommes une petite société, mais en forte expansion.