Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Deveo

Nice (06) Temps plein, CDI

Pour son bureau situé à Nice-Fabron, DEVEO recherche son Office Manager. ANGLAIS COURANT.

Poste en CDI à temps plein.

Au sein d'une équipe internationale et multi-culturelle, vos principales missions seront les suivantes mais peuvent être évolutives.

Administration :
- Etablissement et envoi des factures, suivi quotidien des en-cours débiteurs
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Déclaration auprès des services de douanes des montants facturés à l'étranger (DES)

RH :
- Gestion des congés et des absences, transmission des éléments variables de paie à la comptabilité
- Gestion des DPAE, contrats de travail et de la mutuelle d'entreprise
- Suivi de la médecine du travail
- Participation au recrutement (publication des offres et pré-selection des candidats)

Autres :
- Gestion des prestataires divers : matériels, logistiques
- Soutien à l'équipe commerciale et aux chefs de projets, utilisation et mise à jour du CRM commercial.
- Gestion des outils informatiques internes (VPN, accès serveur, flotte ordinateurs, etc.)

Vos atouts pour ces missions :

Diplômé(e) bac+2 minimum (gestion d'entreprise, comptabilité, ressources humaines), vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans en tant qu'assistant administratif, office manager ou assistant de direction. Excellente maîtrise anglais/ français à l'oral et l'écrit Excellente maîtrise du Pack Office Qualités rédactionnelles Organisation, rigueur et attention au détail Energie positive, proactivité, sens de l'accueil Capacité à être multi-tâches Intérêt pour l'univers du digital et de l'innovation Vous aimez le travail au sein d'une équipe multi-culturelle

Rejoignez-nous ! Merci de nous faire parvenir votre CV & LM.

Avantages :

Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

Office Manager ou Assistant Administratif: 2 ans (Requis)

Lieu:

Nice (06) (Requis)

Langue:

Anglais (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)