Correspondant Administratif / Office Manager F/H

Contenu de l'offre Correspondant Administratif / Office Manager F/H chez DHL SERVICES LOGISTIQUES

Sur un site logistique de 50 personnes, pour un client aéronautique, vous serez en charge de toute la gestion administrative du site.

Vos missions seront les suivantes:
Admin / finances (60% du temps de travail) :
Vous effectuerez toutes les commandes d'achat (de prestations, de fournitures...) via le logiciel ORACLE

Vous vérifierez les factures et procéderez à la facturation, en collaboration avec le service comptable situé au siège

Vous effectuerez les reportings hebdomadaires et mensuels en collaboration avec le contrôleur financier situé au siège

RH (30% du temps de travail)

Intérim: vous effectuerez les commandes auprès des agences intérim & traiter la facturation, transmettrez les heures chaque semaine

Administration du personnel: vous corrigerez les badgeages quotidiennement sur l’outil de gestion des temps KRONOS et BODET, établirez des attestations, rédigerez des courriers divers, suivez les habilitations nécessaires à l'exercice du poste (caces, habilitations aéronautiques...) ainsi que les visites médicales...

Paie: vous établirez les variables de paie pour transmission au service paye centralisé (au siege à La plaine st denis), vérifierez les bulletins de paie, transmettrez les demandes d’acompte

Formation: vous participerez à l'élaboration du plan de formation pour l'année 2020 et ferez vivre le plan de formation actuel en vigueur

Taches diverses (10% du temps de travail)

Vous relaierez les informations et communication du groupe

Vous organiserez des événements sur site, sur des thèmes au coeur de la politique du Groupe DHL (Sécurité, Diversité...)

Ces missions ne sont pas exhaustives

Vous reporterez au Directeur de Site et travaillerez en étroite relation avec les Services Paie, Finance, RH (situés au siège), la RRH et ponctuellement avec le Correspondant QHSE
Profil recherché Plurivalence, autonomie, adaptabilité, sens des priorités et excellent relationnel sont les qualités essentielles pour occuper ce poste.

Rigoureux, vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques et idéalement, vous savez utiliser Oracle et Kronos.

Minimum 5 ans d'expérience requise au même poste.
Entreprise Avec plus de 510 000 employés répartis dans plus de 220 pays et territoires, nous relions les gens et améliorons leurs vies.

DHL Supply Chain (1400 collaborateurs en France), leader dans le secteur de la logistique, recrute dans le cadre d'un remplacement, son futur Correspondant Administratif / Office Manager H/F pour son site de Bonneuil en France (95).