Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez DIGITAL AQUITAINE

Poste CDI à temps partiel à pouvoir immédiatement – 24h/semaine

Rémunération 15K€ pour 24h00 + mutuelle

Leposte : Vous êtes intéressé(e) par les nouvelles technologies, le numérique ? L’association Digital Aquitaine recherche sa(on) Office Manager (support administratif et financier) à temps partiel (à répartir sur chaque jour de la semaine).

Salarié(e) de Digital Aquitaine, vous serez intégré(e) au sein de l’équipe basée dans le centre de Bordeaux où vous porterez les missions de support à la gestion de l’association.

Pivot de l’organisation opérationnelle vous êtes organisé(e), adaptable et capable de prendre en charge de façon autonome la gestion des flux de données administratives et financières avec la volonté d’améliorer de façon continue les processus de traitement ... Mais aussi d’accomplir les multiples petites tâches du quotidien au service d’une structure légère.

Sous l’autorité du Directeur de l’association et sous le contrôle du Directeur adjoint, plus particulièrement en charge du pilotage administratif et financier, vous serez en interaction régulière avec tous les membres de Digital Aquitaine, et en particulier avec les animateurs des communautés.

Missions principales : Gestion des flux de données administratives et financières (adhésions, …)Créer et faire vivre les tableaux de bordOrganiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentiellesOrganiser les instances de Digital AquitaineAccompagner l’établissement des dossiers de financement de l’associationMissions secondaires : Organiser les planningsGérer les services générauxPrendre en charge le suivi de dossiers (contrats de maintenance, suivi de relance clients), de la gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements (organisation de séminaires, salons, ...).Compétences requises : Capacité d’organisation, travail en équipeUn plus : La connaissance du logiciel de gestion Quickbooks

A propos de Digital Aquitaine :

L’association Digital Aquitaine a pour mission principale : Le développement des entreprises numériques de la région Nouvelle-Aquitaine. Elle est structurée en communautés thématiques, organisées autour de marchés ou de technologies (e-santé, les transports intelligents et navigation satellitaire, le commerce connecté ou la simulation numérique) avec pour missions l’animation des communautés, le soutien à l’émergence de projets innovants, la promotion de la filière numérique en France et à l’international.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Expérience:

Poste équivalent: 3 ans

Formation:

DEUG, DUT, BTS

Langue:

Anglais (apprécié)