Assistant de direction F/H H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H H/F chez DOMAXIS

SEQENS, nouveau leader du logement social, créé à travers le rapprochement de 6 filiales d'Action Logement (France Habitation, Domaxis, Sogemac, Sofilogis, L'Athégienne et Pax Progrès Pallas) afin de rassembler leurs forces et savoir-faire pour répondre aux grands enjeux immobiliers de demain.

Avec un patrimoine de près de 100 000 logements, SEQENS se positionne parmi les acteurs majeurs du logement social en Île de France.

Forte de ses 1500 collaborateurs, SEQENS s'appuiera sur leurs expertises pour répondre aux besoins diversifiés des habitants avec en parallèle une ambition de construction de 4000 nouveaux logements sociaux chaque année et une vente de 1000 logements à nos locataires en accession sociale à la propriété.

Intégrer SEQENS c'est participer à la création d'une entreprise ambitieuse et innovante bénéficiant d'une forte expertise, avec une nouvelle organisation plus proche du terrain, sans cesse axée sur le développement et la créativité.

Venez découvrir nos métiers et ainsi partager nos valeurs et notre ambition !

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un(e) :

Assistant de direction (H/F) – CDI – Levallois-Perret

Missions :

Au sein de la Direction Déléguée du 92, vous serez rattaché au Directeur Délégué afin de l'assister dans la gestion administrative de la Direction et sur le suivi des relations internes et externes, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles.

Il contribue au fonctionnement collectif de la Direction Déléguée en assurant la communication des informations, en veillant à anticiper et traiter les priorités.
Il prend en charge la préparation et le traitement de dossiers ou d'évènements confiés par son Directeur.

Dans ce cadre, vos missions seront :

o L'assistanat de la direction :
Gère et rationalise l'agenda du Directeur/de la Direction et le planning du service, organise les déplacements. Organise et prépare les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordre du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes-rendus, logistique Participe aux réunions Prépare les courriers, notes et documents Assure le reporting à la hiérarchie
o La contribution au fonctionnement de la direction :
Traite le courrier, assure la traçabilité du courrier entrant/sortant Contribue au classement et à l'archivage des documents Fait toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail
o La prise en charge des dossiers spécifiques :
Prend en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs…) Effectue des recherches documentaires, analyse et synthétise les informations Peut assurer le suivi des dépenses, d'un budget
o La coordination, information :
Assure l'accueil physique et téléphonique du Directeur Délégué.

Profil

 Vous avez une formation de niveau Bac+3/4 en Gestion ou secrétariat,

 Vous avez acquis de solides compétences en gestion administrative alliée à une capacité d'analyse et de rédaction de divers documents, au sein du secteur de l'immobilier (idéalement chez un bailleur)

Vous présentez des qualités rédactionnelles avérées.

 Vous êtes vigilant sur les respects des procédures, de l'ordre donné, du délai, de la hiérarchie, des règles de sécurité, des horaires, de l'obligation de confidentialité…

 Agile, vous êtes rigoureux, dynamique et vous avez l'esprit d'équipe

 La maitrise du pack-office est indispensable (Publipostage, mise en page sur Word…)

Cette offre vous intéresse ?
Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail : candidature@domaxis.fr ou par courrier au 44 rue Saint Charles, BP 575, 75726 Paris cedex 15, en indiquant la référence ASS92.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Levallois Perret

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

Au minimum 5 ans