Secrétaire de direction junior (H/F)

Contenu de l'offre Secrétaire de direction junior (H/F) chez Domino Interim

Description du poste
Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions EUR de CA) est basé à Lyon. Il fait face à une très forte croissance et se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH.

Ses activités intérim/recrutement sont structurées en 4 branches : tertiaire Staff , médico-social Care , généraliste Missions et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). Il s'y ajoute la diversification RH (Domino Oak : portage, formation, évaluation, management de transition).
Le poste est basé à Montigny-le-Bretonneux (78)

En étroite collaboration avec la Responsable Gouvernance associative et Attachée au Directeur général, vos missions principales sont les suivantes :

- Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec l'Attachée au DG : ODJ, convocation, recueillir et synthétiser des données, mettre en forme le support, rédiger le compte rendu, accueillir les visiteurs.

- Organiser les réunions et évènements ; élaborer un retroplanning, suivre le budget, organiser la logistique avec l'appui des services internes et en liaison avec les prestataires.

- Interagir avec les membres, gérer les adhésions, s'assurer du paiement des cotisations, participer aux actions de recrutement, mettre à jour le site internet, répondre aux demandes...

- Traiter et mettre en forme des notes, supports d'interventions, rapports, courriers, courriels.

- Organiser, conserver et classer les documents de la Direction.

- Récolter des indicateurs, mettre en forme et préparer des reportings.

- Assister ponctuellement le Directeur Général (notamment lors des congés de l'Attachée au Directeur Général) : mettre en forme des documents, courriers, gérer l'agenda, prendre les appels, organiser les déplacements, prendre des rdv...

- Rendre compte de l'avancement de son travail.

- Assurer le suivi complet de certains dossiers.
- Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience en entreprise.
- Vous avez un excellent relationnel complété par un sens de la confidentialité et un esprit d'initiative.
- Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous faites preuve d'excellentes capacités de rédaction, de synthèse et d'analyse.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

Votre environnement de travail

- Rémunération annuelle brute globale selon expérience.
- Organisation du travail sur 4 jours par semaine.
- Accord égalité professionnelle, travail à distance ponctuel possible, Compte épargne temps, Mutuelle, 7 semaines de CP.
- Restaurant d'entreprise, Titre restaurant. Parking d'entreprise.

Rémunération : 27kEUR - 36kEUR bruts/an