OFFICE MANAGER/ ASSISTANT-E POLYVALENT-E

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER/ ASSISTANT-E POLYVALENT-E chez Dorothy Danahy

A ce titre et au sein d’une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de la gestion de l’accueil téléphonique ainsi que de l’accueil physique des visiteurs. Vous réservez et préparez les salles de réunion, vous traitez et déposez le courrier.

Par ailleurs, vous représentez un véritable soutien pour le responsable administratif sur plusieurs volets. Vous jouez un rôle dans l’administration des ressources humaines : suivi administratif des formalités d’embauche, de l’administration des cartes de visite, du recueil des documents ainsi que de l’organisation des rendez-vous avec la médecine du travail.

Vous êtes également sollicité(e) sur la partie comptabilité dans laquelle vous êtes amené(e) à saisir et traiter des données sur différents tableaux de reporting. Vous organisez, classez les dossiers et réalisez un suivi de ces derniers. La recherche de fournisseurs ainsi que la veille tarifaire vous sont également confiées. Vous êtes l’interlocuteur privilégié entre les fournisseurs d’économat et d’entretien. Vous effectuez donc un suivi des prestations d’entretien ainsi que des commandes des fournitures.

Enfin, vous êtes garant de la gestion des locaux et des lieux de vie. Vous garantissez la bonne communication au sein de l’équipe, animez la vie de l’entreprise et organisez la logistique des événements internes.

Vous avez idéalement acquis une première expérience sur un poste administratif similaire. Votre esprit d’équipe et votre polyvalence sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Curieux(se) vous portez un intérêt pour l’activité de l’entreprise. Vous êtes proactif(ve), force de proposition et vous n’avez pas peur de prendre des initiatives. De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et pour votre réactivité. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous avez un niveau d’anglais courant.