Office manager H/F (CDI)

Contenu de l'offre Office manager H/F (CDI) chez dunnhumby

CDI Dunnhumby recherche son Office Manager pour rejoindre et s'occuper de notre équipe à Paris! L'office manager aura pour missions principales :
Accueil et gestion du bureau

D'être le premier visage de dunnhumby France
Accueil physique et téléphonique
Gestion quotidienne du bureau et des achats et séléction
Veiller à la bonne tenue de l'accueil et des locaux (interface avec les sociétés de maintenance, sécurité, relation avec le bailleur)
Veiller à la bonne intendance de la société et que le bureau est opérationnel
Gestion fournisseur

Assurer la gestion des fournisseurs des services généraux
Réceptionner, enregistrer, faire approuver et revérifier les factures fournisseurs conformément à nos process internes
Gérer la flotte téléphonique (commande/renouvellement des téléphonesmobiles, relation avec l'opérateur, suivi des hors f orfait...
En charge des évenements

Organisation réunions et évènements internes avec l'aide d'autres membres du bureau
Evènementiel et communication Interne
En support de l'équipe au quotidien :

Support du Directeur Général sur différentes tâches liées à l'office and happiness management
Aide à l'organisation des voyages et déplacements pour nos visiteurs
Gestion de nos utilisateurs et interface des services HR et IT au UK pour un service optimal
Support fonctionnel pour les nouveaux arrivants