Assistant(e) de direction temps-partiel h/f

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction temps-partiel h/f chez Dynamis RH

Le poste

Appui administratif des missions :

Lancement des missions par le biais des lettres de mission : relecture, correction, envoi au client

Facturation : saisie des temps, vérification du respect des règles groupe, récoltes des documents liés aux missions (note de frais, feuille de temps, rapports…)

Relance des impayés

Gestion et organisation des déplacements (train, avion, hôtels…)

Secrétariat classique :

Gestion des courriers, des fournitures, classement et archivage

Distribution des tickets restaurants

Appui au suivi budgétaire :

Saisie des factures fournisseurs sur logiciel comptable,

Appui au trésorier sur les temps internes (saisie), les frais internes et externes (pointage), la gestion des factures

Organisation des séminaires, des congrès ou autres événements liés au groupe : réservation des salles, des plateaux repas, gestion des goodies ou des documents nécessaires …

Liens en interne : avec la comptabilité principalement, le service RH, la communication (base clients, site intranet du groupe), le service juridique (concernant les impayés)

Le profil recherché

De formation BAC+2, vous justifiez d’une expérience similaire.

Dôté(e) d’un bon relationnel, vous êtes discret(e), rigoureux(se).

L'entreprise

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie et Ressources Humaines, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

A pourvoir ASAP dans le cadre d’une mission d’au minimum deux mois.