Assistant(e) de Direction / Office Manager

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction / Office Manager chez Dynvibe

Dynvibe

Nous sommes experts en Social Media Intelligence - Notre « truc à nous », ce qui nous motive et guide notre démarche au quotidien c’est d’accompagner nos clients, eux qui ont compris l’importance et la mine d’or que représentent les données des médias sociaux pour leur stratégie de marque.

Nous sommes spécialistes de l’insight stratégique - Grâce à nos plateformes technologiques, nous sommes présents à leurs côtés dans les phases d’écoute, de compréhension, d’analyse et de transformation des données en insights à valeur ajoutée.

Pionnier dans ce secteur, nous sommes aujourd’hui un véritable observatoire, en temps réel, des tendances de consommation au service des marques et accompagnons de grands groupes internationaux comme L’Oréal, Dior, Givenchy, Make Up For Ever, Biotherm, Michelin, Groupe SEB…

About the job :

Nous recherchons notre Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable « couteau suisse » pour notre start-up créée en Australie en 2009 et installée à Pessac depuis 2013.

Rattaché(e) à la Direction et au sein d’une joyeuse équipe jeune et dynamique, vous assurez des tâches centrales au bon fonctionnement de l’entreprise :

La Team

Administration des ressources humaines (contrats de travail, mutuelle, médecine du travail, congés…)Support au recrutement et intégration des nouveaux collaborateursOrganisation des évènements internes et team building

Le Business

Gestion administrative et comptable : saisie, contrôle et validation des factures et notes de fraisElaboration des devis, reporting, suivi de la facturation et des paiements clients/fournisseursCollecte des éléments variables de paie et transmission à l’expert-comptable

La vie de bureau

Gestion administrative courante : appels entrants, courrier, messagerie et visiteursOrganisation des réunions et des déplacements des collaborateursGestion de l’intendance des locaux et des achats généraux

Et aussi…

Assister la Direction dans sa communication interneS’assurer du bien-être de l’équipe au quotidien

What we are looking for:

Vous êtes dynamique, autonome, vous aimez la prise d’initiative et savez être force proposition. Travailler en mode start-up avec un très bon esprit d’équipe est dans votre ADN. Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur et votre sens du service.

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur en assistanat de direction ou gestion PME/PMI et vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous avez de solides connaissances en comptabilité et en administration des ressources humaines. You speak english !

What we have to offer:

Une très bonne ambiance de travail au sein d’une équipe internationale soudée et pleine d’énergie.

Des responsabilités variées et évolutives dans une jeune entreprise en plein essor.

Un bel environnement de travail dans des bureaux agréables et modernes, situés en centre-ville de Pessac et facilement accessibles en transport en commun.

Type de contrat : CDI

Début du contrat : dès que possible!

Salaire : selon profil et expériences

www.dynvibe.com

Type d'emploi : CDI