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Contenu de l'offre Office manager / Responsable administratif chez Ecole EAC
Office manager / Responsable administratifEcole supérieure de référence dans les secteurs Luxe, la Culture et le Marché de l’art, l’EAC est une filiale du groupe AD Education, reconnu pour son approche innovante dans l’enseignement.
Nous recrutons, dans le cadre de la restructuration de notre équipe, un(e) office manager / responsable administratif – H/F en CDI (poste à pourvoir dès que possible).
En tant que responsable administratif H/F, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction de l’établissement et les services support d’AD Education, sur des sujets comptable, logistique (services généraux) et RH.
Vous encadrerez par ailleurs le service accueil du campus.
Vos missions seront les suivantes :
· Gestion administrative et comptable des salariés du campus et des intervenants externes de l’entrée à la sortie : suivi des dossiers, édition des contrats de travail et avenants, affiliation mutuelle et prévoyance, préparation des éléments de paie, suivi des congés, etc.
· Gestion des services généraux du campus : coordination et encadrement de l’équipe d’accueil afin d’assurer une prestation de qualité, suivi de la maintenance et logistique du bâtiment, commande de matériel et fournitures, participation à l’organisation logistique des événements du campus.
· Suivi comptable et administratif des dossiers des dossiers étudiants : suivi du paiement de la scolarité, relance des impayés, etc.
Profil recherché :
· De formation supérieure dans le domaine des Ressources humaines, la logistique, la gestion administrative ou comptable
· Rigoureux et autonome, vous avez l'esprit d'initiative et disposez de réelles qualités relationnelles et d'organisation. Vous avez le sens des responsabilités et du résultat et justifiez d'une expérience similaire. Une bonne maitrise de la suite Office (Word et Excel) est indispensable.
Date de début : dès que possible
Localisation : Paris
Type d'emploi : CDI, temps plein
Salaire : 30 à 35 K€ selon expérience
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