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Contenu de l'offre Office Manager F/H chez EFISENS
Les missions pour ce poste d'Office Manager :Gestion de l’équipe actuelle BackOffice (3 personnes)
Suivi et traitement des commandes jusqu’à la facturation
Gestion de la logistique liée aux commandes
Gestion des achats / approvisionnements
Gestion de la planification des intervenants techniques internes et externes (sur site ou en atelier)
Gestion des notes frais
Gestion des contrats de travail
Optimisation des process et outils
Gestion de la mutuelle / prévoyance
Enregistrement / suivi des congés
Gestion de la flotte automobile
Gestion des services généraux
Gestion des prestataires
Flotte de téléphonie mobile
Carte essence
Interface avec les autres BU :
Commerce
Comptabilité
Technique
Innovation / Marketing
Reporting auprès de la Direction Générale
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Profil recherché Vous souhaitez intégrer une structure en pleine expansion et participer au développement de l'activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes autonome, pro-actif, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un bon relationnel.
Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire, et savez manager une équipe.
Entreprise EFISENS, prestataire de services informatique et télécom basé sur Paris 15, accompagne les structures de taille moyenne (PME et ETI) dans la gestion et la transformation de leur système d’information.
EFISENS est une équipe de 100 collaborateurs présente notamment en Ile de France réalisant un chiffre d’affaires de plus de 12 M€ dont plus de 60% en prestations d'infogérance & services managés.
Pour faire face à son développement, EFISENS recrute un(e) Office Manager qui aura pour vocation de participer à l'évolution de la société et d'en être une pièce indispensable.
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