Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez EHPAD L'OMBRIERE

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous aurez pour missions principales de :

Accueil et gestion administrative

Gérer l’accueil physique et téléphonique Traiter le courrier de la Résidence Tenir à jour les dossiers du personnel Effectuer les DPAE Planifier les visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail Créer et tenir à jour les dossiers des Résidents Rédiger des comptes-rendus, des courriers Participer aux réunions du Comité de Direction Participer à la démarche qualité

Gestion commerciale, des stocks et fournisseurs

En l’absence de la Direction, assurer les visites commerciales Préparer la facturation clients Réaliser les remises bancaires Gérer les relances des impayés en collaboration avec la Direction Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel dédié Gérer le stock et les commandes des fournitures administratives

Profil

Titulaire d’un Bac + 2, vous possédez une expérience sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Souriant(e), dynamique, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une capacité d’adaptation.

Vous appréciez le contact avec les personnes âgées.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

De bonnes capacités rédactionnelles sont nécessaires pour ce poste.

Rémunération déterminée selon le diplôme et l'expérience.

Nous vous remercions par avance d'adresser votre candidature à Mme KERAVIS, Directrice.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Repos le Week-end Travail en journée

Expérience:

assistant de direction ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Non