Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez EKIDOM

Vos missions principales seront l’exploitation, l’analyse, l’organisation et le traitement des données inhérentes à votre domaine d’activité.

Exploite, analyse, organise et traite des données liées à son domaine d'activité afin d'accompagner la direction.

Vous viendrez en appui de la Directrice Territoriale de Beaulieu dans la communication et la coordination des activités. Vous serez en lien permanent avec les autres directions.

Dans ce but, vous :

Ø Gérez l’administratif de la Direction, préparez, enregistrez, traitez et suivez les dossiers. Vous tenez les plannings et gérez les courriers et mails.

Ø Gérez l’information, assurez le relais de l’information entre le Directeur et l’équipe et/ou les acteurs internes ou externes.

Ø Assurez un appui au Directeur dans l’organisation du temps de travail, planifiez les réunions et gérez l’agenda et les rendez-vous.

Ø Accueillez et renseignez, vous apportez le premier niveau d’information ou orientez les demandes.

Profil du candidat recherché:

Des capacités à communiquer au téléphone, des qualités rédactionnelles et le sens du travail d’équipe sont indispensables pour ce poste.

Vous savez faire preuve d’écoute, de discrétion et vous savez gérer les priorités.

Vous êtes organisé, autonome, vous savez analyser et synthétiser les informations.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’assistanat de direction.

Vous avez idéalement une formation niveau Bac+2 assistante de direction / assistante de gestion ou assistante de manager.

Vous maitrisez le Pack Office.

Durée du contrat : 1 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 21 000,00€ par an

Horaires :

Du Lundi au VendrediRepos le Week-endTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19

Précautions contre le COVID-19:

Équipement de protection individuel fourni ou requisConsignes de distanciation sociale