Assistant de direction Bilingue Français/Anglais F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction Bilingue Français/Anglais F/H chez EMINENCE

24 000 € - 28 000 € par an CDI Nous recherchons un(e) Assistant( e ) de Direction, en CDI, à temps plein, en notre Siège Social basé à Aimargues (30).

Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous êtes chargé (e) de l'assister dans ses fonctions multiples au sein du groupe Eminence. Vous jouez un rôle de faciliteur/trice.

De manière générale, vous assurez

Le secrétariat classique de la Direction Générale :
Le suivi administratif et juridique en relation avec le siège social :

L'interface entre le Directeur et ses collaborateurs directs ou indirects. Vous qualifiez les demandes et apportez des réponses de premier niveau ; vous suivez l'avancement des actions définies

De manière plus détaillée, vos missions seront les suivantes :

Optimiser la gestion de l’activité du Président et de certain de ses collaborateurs (organisation des déplacements, communication …) ;

Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles ;

Effectuer la réception et le tri du courrier ;

Garantir la réception et la gestion des appels téléphoniques (filtrage et transmission) ;

Assurer l’organisation logistique de la venue des visiteurs ;

Garantir la location de salles extérieures de travail ;

Assurer une étude des propositions contractuelles annuelles de collaboration avec les différents prestataires

Effectuer un suivi du CA et des rapports d’activité de ces différents prestataires ;

Assurer le suivi régulier des éventuels litiges avec l’ensemble des prestataires ;

Assurer une mise en concurrence des Agences de Voyage ;

Assurer le traitement des demandes d’insertions publicitaires, et de sponsoring ;

Garantir la valorisation des provisions et avoirs pour l’arrêté comptable de fin d’année ;

Assurer le suivi des différentes factures avec les différents prestataires ;

Effectuer la diffusion d’articles de Presse et d’informations générales concernant les agences de voyages, hôtels…

Effectuer l’établissement des notes de frais des déplacements ;

Assurer le traitement et le suivi d’informations administratives ;

Assurer l’organisation de conférences téléphoniques ;

Organiser les interviews/visites/reportages presse et suivi

Effectuer les Traitements du relevé voyageurs (tout en veillant à l'application de la politique voyages)

Suivre et étudier les abonnements voyageurs, hôteliers et de taxi ainsi que l’émission de billets voyage

Renouveler les adhésions et contrats

Prendre en charge la logistique des intervenants externes

Préparer en amont et suivre les dossiers divers
Profil recherché Vous êtes issu d'une formation Bac+ 2 Assistant de Direction, ou BAC+3 Management des Organisations/Administration Économique et Sociale / Droit / Ressources Humaines, vous bénéficiez d'au moins 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire. Vous êtes de nature discrète, rigoureuse et organisée. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes bilingue Français/Anglais
Entreprise Le Groupe Eminence, est spécialisé dans l'Industrie Textile, il bénéficie d'une grande renommée à dimension internationale avec des marques à forte notoriété telles qu'EMINENCE, ATHENA et LIABEL.

Notre savoir-faire d'exception, allie l'héritage de gestes précis et, l'utilisation de techniques et technologies toujours plus innovantes pour répondre au mieux aux attentes de nos consommateurs et consommatrices.