ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMEE - H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMEE - H/F chez ENGIE INEO

Description du poste

Mobiliser les énergies pour un monde mieux connecté

Créateur de solutions pour les villes et territoires connectés, ENGIE Ineo réalise un chiffre d'affaires de2,3Mds d'euros et compte plus de 15 000 talents qui interviennent au serviced'un monde en mutation. Avec un réseau de 300 implantations en France et àl'international, nos équipes innovent pour accompagner la transitionénergétique et numérique, dans les domaines des infrastructures de transport,de télécommunications et d'énergie, des projets tertiaires et industriels, etceux liés à la sécurité et à la défense.

Chez ENGIE Ineo,nous encourageons l'esprit d'initiative de nos équipes et nous offrons unenvironnement propice à la créativité de chacun.

Dans le cadre d'une création de poste, notre filiale ICOMERA rechercheen CDD de 1 an :

UN(E)ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMEE - H/F

Poste situéà la Défense (92)

ICOMERA

MISSIONS PRINCIPALES

Vous Assistez la Direction ICOMERA composée d'uneéquipe de 10 personnes sur les missions suivantes :

· Assurer la logistique defonctionnement (réservation des salles, organisation Visio), collecter etdiffuser les documents nécessaires, préparer les CR de décisions, collecter lesdonnées nécessaires aux reportings se rapportant à la gestion des Comitésd'engagement.

· Contribuer àl'élaboration des supports de communication de la Direction, administrer etmettre à jour les informations contenues dans les outils de partage.

· Organisation des missionspour les personnels de la Direction (réservations transport, hotel) et desagendas

· Organisation etcoordination des informations pour le CR de réunions

· Mise à jour de basesintranet.

· Assurer l'organisation etla planification des différentes journées de travail et la logistique s'yrapportant. Contribuer aux relations avec les filières dans le cadre desdifférents travaux en termes de risques ou de contrôle Interne (diffusion demails et relance).

· Gestion administrative,traitement du courrier, interface avec les services support (finance, RH,locaux, ..), vérifications des pointages et notes de frais avant validation, ..

· Assistance au montage desoffres commerciales sur la partie Administrative avec le support du BIDmanagement en Suède, sous les directives du service commercial

· Gestion des événements :assistance anecdotique au service markéting pour l'organisation d'événement

· Assistance d'une équipede 10 personnes.

Description du profil

Qualifications

PROFIL :

De formation BAC+2/3 vous avez une expérience d'au moins 6 ans surun poste d'Assistant(e) de Direction ou similaire.

Votre rigueur, votre engagement, votre organisation ainsi que vosqualités relationnelles sont autant d'atouts qui vouspermettront de réussir dans votre mission.

La connaissance de l'outil collaboratifshare-point est appréciée, vous maîtrisezSAP et connaissez lesprocédures d'Appel d'offre

Une très bonne maîtrise du pack Office est impérative sur ceposte.

Anglais opérationnel requis (échanges réguliers à l'oral comme à l'écritavec

Vous aimez travailler sur des sujets variés dans unenvironnement dynamique et complexe ? Alors, TENTEZ L'AVENTURE ET POSTULEZEN LIGNE !