Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez EQUASANTE

L'office manager assure par délégation des missions administratives et opérationnelles. Vous êtes garant (e) du bon fonctionnement et de la coordination des activités intra/extra opérationnelles au sein de la Direction Santé.

Missions administratives

Organiser le planning des équipes (validation, aménagements etc...);

Administrer et suivre les processus RH notamment en :
Pilotant la présence des collaborateurs (congés, absences, suivi des horaires de travail etc..) ;

Préparant et/ou contribuant aux divers entretiens (recrutements, activités, sanctions, recadrages etc...) ;

Impulser et maintenir, au sein de la direction santé, un climat favorable, facilitant l'adhésion, la motivation et la confiance des collaborateurs ;

Contribuer à la cohésion entre les équipes.

Missions opérationnelles

Préparer et organiser la comitologie opérationnelle, les réunions de service et rencontres externes (ex : mise en forme et diffusion de rapports, de présentations, de comptes-rendus, etc...) ;

Veiller au respect des bonnes pratiques ;

Préconiser toutes évolutions dans une dynamique d'amélioration continue ;

Coopérer avec le réseau des partenaires internes et externes de la direction santé.
Profil recherché D'un niveau bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

La connaissance des produits d'assurance et du remboursement des frais de santé est un plus.

Compétences Nécessaires

:

Maîtrise de l'organisation du travail et du cadre réglementaire afférent

Capacité à gérer les relations conflictuelles

Connaissance des outils de bureautique avec une appétence informatique

Réactivité, disponibilité et adaptabilité

Rigueur et organisation, maîtrise de la communication orale et aisance rédactionnelle

Discrétion et devoir de réserve.
Entreprise EQUASANTE, société spécialisée dans le conseil en santé, filiale de grands groupes d'assurance et de mutuelles, s'appuie sur plus de 20 ans d'expérience dans la gestion du risque Santé auprès de plus de 6,5 millions de personnes protégées.

Depuis notre création, nous sommes au coeur des réseaux de soins et nous développons des solutions sur mesure pour une nouvelle relation en Santé et Social.