Office Manager Expérimenté(e)

Contenu de l'offre Office Manager Expérimenté(e) chez ESLSCA Business School

Grupo Planeta est le premier groupe éditorial, de communication et de formation espagnol. Planeta Formación y Universidades compte plus 100 000 étudiants issus de plus de cent pays différents qui suivent chaque année un des 300 programmes dispensés dans des écoles de commerce, des universités propres ou associées et des centres de formation professionnelle de grande renommée.

Nous recherchons pour l’une des écoles du groupe à Paris, un(e) Office manager expérimenté(e), véritable bras droit du directeur général, vous l’épaulerez, le soulagerez dans ses missions au quotidien, sur des sujets organisationnel, RH, Financier, Marketing et Juridique.

Vous aurez également un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien et vous apporterez accompagnement et coordination aux Directions, RH, Juridique, Marketing, Pédagogie, pour les aider dans leurs défis quotidiens de développement et d’innovation

Missions :

Suivi des reportings et des indicateurs budgétairesSuivi de la déclinaison opérationnelle des plans stratégiquesParticipation à l’élaboration et suivi du budgetCollecte et consolidation des Forecast et Budgets associésBenchmark et analyses de marchéMis à jour tableaux de bord, bases de donnéesSoutien aux lancements de projets spécifiquesCoordination des projets RH et JuridiquesAnimation de la vie de l’entreprise et garant de l’épanouissement des équipesDans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené à produire différents types de documents : notes de synthèse ou d'organisation, fichiers de reporting, supports de présentation.

Qualités requises

Esprit d'initiative, proactivité, pragmatisme et polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.Doté d'un fort sens du service, dynamique, enthousiaste et disponibleVous êtes force de proposition et savez trouver des solutions pour résoudre les problèmes qui peuvent intervenirVotre aptitude à la prise de décision, votre diplomatie vous permettent d’adapter les solutions adéquates face à une situationAutonomie, rigueur, précision, discrétion et une parfaite maitrise du Pack Office feront de vous un interlocuteur reconnu et fiable.Vous avez des notions juridiques & un goût pour les chiffres

Vous disposez également d’une culture entrepreneuriale, de bonnes qualités relationnelles, d'écoute, de curiosité, et savez analyser et requalifier les besoins exprimés pour proposer rapidement des solutions pertinentes et pragmatiques

Vous êtes multitâche et capable de prioriser votre charge de travail quotidienne. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous avez des notions juridiques et vous maitrisez le Pack Office (Excel, PPT, Word) .

Expérience:

Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire

Langue:

Anglais (Requis)Espagnol serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

Participation au TransportTitre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19