Assistant de direction pour la Direction de l'emploi et de la cohésion sociale (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de direction pour la Direction de l'emploi et de la cohésion sociale (h/f) chez Est Ensemble (T8) (93)

CDI Rattaché.e à la direction de l’emploi et de la cohésion sociale, vous assurerez le secrétariat de la directrice et serez en appui du pôle politique de la ville et accès au droit sur le suivi administratif et financier du Contrat de Ville.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat et la gestion du courrier de la Direction de l’emploi et de la cohésion sociale ; vous gérerez les plannings et l’organisation des réunions de pôle et de direction.

Vous assurerez le suivi budgétaire (saisie des engagements, demande de versements de subventions pour les 500 porteurs de projets, engagements des dépenses et recettes, suivi des marchés) en lien avec la direction des finances et le pôle administratif et financier.

Vous participerez aux réunions de la direction et assurerez l’organisation logistique d’événements organisés par la direction (pour les publics et les professionnels) : gestion des invitations, relances, organisation logistique

Profil du candidat

Compétences requises : Expérience confirmée dans un poste similaire. Connaissances en matière de finances et comptabilité. Capacités rédactionnelles, maitrise des outils informatiques (word, excel, logiciel métier Civil finances). Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur. Sens du travail en équipe, qualités relationnelles. Capacités d’organisation et autonomie, rigueur, discrétion.