Assistant de Direction des Ressources Humaines H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction des Ressources Humaines H/F chez Est Métropole Habitat

Est Métropole Habitat recherche …
Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l'est de la métropole et logeons plus de 36 000 personnes. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et exemplaire et être engagé des politiques publiques.

Nous comptons 350 collaborateurs. Notre siège social est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences (Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).

Faire de l'habitat social une opportunité est l'intention de notre nouveau projet stratégique Permis d'agir ! Construit en intelligence collective avec notamment l'ensemble de nos collaborateurs, il se décline en 3 grandes ambitions : donner une place à chacun, réaliser notre big bang écologique et concrétiser notre envie d'aller plus loin. Ce projet stratégique est fondé sur nos engagements, sur notre expérience et sur nos valeurs : respect, équité, confiance, solidarité et attention à l'autre.

Nous plaçons nos salariés au coeur de notre stratégie et créons les conditions pour que chacun puisse se projeter durablement au sein de l'organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d'une démarche de Qualité de Vie au Travail, d'actions en faveur du développement des compétences de nos collaborateurs et de promotion de la diversité.

Pour mieux nous connaitre, n'hésitez pas à consulter notre chaine YouTube et à nous suivre sur les réseaux sociaux !

Suite à une évolution professionnelle, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne :

Un(e) assistant(e) de direction des ressources humaines H/F

Poste en CDI, à temps plein, basé à Villeurbanne (accessible TCL)

Au sein d'une équipe de 11 personnes, vous êtes rattaché directement à la Directrice des Ressources Humaines. Outre quelques missions d'assistant de la DRH (rédaction et diffusion de courriers et notes au personnel, planification de réunions et rendez-vous, envoi des convocations et ordre du jour aux IRP...), vous gérez en autonomie :
- Le suivi des congés et autres absences (logiciel Kélio) pour l'ensemble des salariés. Vous répondez aux sollicitations des salariés et présentez à tous les nouveaux arrivants notre organisation du temps de travail et l'utilisation de l'espace \"salariés\" de Kélio. Vous êtes garant de la mise à jour du paramétrage du logiciel.
- La commande mensuelle des chèques déjeuner : A partir de l'édition des plannings de présence sous Kélio, vous sollicitez différents interlocuteurs pour déterminer le nombre de chèques déjeuner à commander à chacun pour le mois à venir. Vous assurez la distribution des chèques déjeuner et répondez aux questionnements des salariés sur le nombre de chèque reçus.
- Le suivi de dossiers spécifiques à la gestion administrative du personnel : vous êtes garant de la mise à jour de l'organigramme, vous complétez différents tableaux de bord, vous assurez la gestion des demandes de prêt salarial, vous validez les remboursements sur note de frais, vous créez les badges de pointage.
- Le processus administratif lié aux travailleurs temporaires : signature des éléments contractuels, enregistrement sur le registre du personnel, visa et contrôle des factures, déclaration des heures.
- Le suivi des compteurs d'heures de délégation des Instances Représentatives du Personnel.

Également, de nombreux projets sont prévus pour la direction des ressources humaines pour les 12 -18 mois à venir (dématérialisation des dossiers salariés, module d'on-boarding, animation réunion d'accueil...) : vous avez à coeur de vous investir dans des projets transversaux et serez être force de proposition.