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Contenu de l'offre Secrétaire / Assistant de direction F/H chez ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG
Tours (37)Métier
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Intitulé du poste
Secrétaire / Assistant de direction F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Durée du contrat
2ans
Description de la mission
Nous recherchons un alternant préparant un Titre professionnel d'Attaché de direction – BTS Support à l'action managériale (ex-Assistant de manager) ou Assistant de gestion PME-PMI, vos missions seront:Participer à la gestion administrative du site (suivi RH, saisie de BL, validation de commandes sur SAP, saisie d'avis de maintenance sur logiciel SAP) Assurer l'interface entre les services Supports de la direction régionale et les services du site Gestion de planning de la direction Traitement et diffusion d'informations et de documents Organisation des réunions, RV et déplacements Suivi des prestations liées au site Accueil des visiteurs Réservation de salle, conférence, véhicule Gestion de planning de la direction Traitement et diffusion d'informations et de documents Organisation des réunions, RV et déplacements Participer à la gestion administrative du site (saisie sur le logiciel SAP, suivi RH) Réservation de salle, conférence, véhicule
Profil
Respect des règles de confidentialité, discrétion Organisation Rigueur professionnelle Esprit d'équipe Respect des délais Capacité d'adaptation Maîtrise de la langue Française à l'oral et à l'écritMaîtrise de Word – Excel
Connaissance de Powerpoint
Connaissance du logiciel SAP
Date de fin de contrat (si contrat temporaire)
30/09/2022
Date de prise de poste envisagée
Septembre 2020
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Centre, Indre et Loire (37)
Lieu
TOURSCritères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Spécialisation
Secrétariat
Niveau d'expérience min. requis
jeune diplômé
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