Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Eurelis

Office Manager

Eurelis est un studio de développement, qui construit des solutions web, mobiles et cloud sur mesure. Depuis plus de 20 ans, nos équipes développent des projets qualitatifs adaptés aux besoins spécifiques de nos clients et leur apportent un accompagnement de chaque instant.

Eurelis recrute aujourd’hui son Office Manager, pour venir renforcer l’équipe support sur les sujets indispensables au bon fonctionnement de l'agence et au bien être de ses collaborateurs.

Vous serez au cœur de l’activité de l’agence, et interviendrez tant sur le plan organisationnel que relationnel. Véritable assistant(e) de la Direction, vos qualités d’organisation, de réactivité et d’adaptation feront de vous un élément clé d’Eurelis.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DRH et le Directeur Général, et vous interviendrez sur les sujets suivants:

Office management 35%

Gestion des services généraux (locaux, prestations, fournitures)
Gestion du parc informatique
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Participation à l’organisation des événements
Optimisation (sourcing fournisseurs, budgetisation...)

Gestion commerciale et comptable 35%

Suivi et enregistrement des devis avec les équipes
Facturation
Recouvrement
Suivi des fournisseurs
Rangement Drive Prospects / Clients

RH 35%

Saisie des éléments variables de paie
Administration du personnel
Recrutement des alternants / stagiaires
Participation aux projets RH & QVT

Profil:

Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec les outils informatiques
Polyvalence, autonomie et rigueur
Réel sens de l’organisation et de l’adaptation
Très bon niveau d’expression écrite et orale
Esprit d'équipe
Connaissance du secteur IT serait un plus

Vous serez accompagné(e) par la DRH dans votre montée en compétences progressive sur les différents sujets et participerez activement à la vie de l’agence.

Show more












Show less