Executive Assistant & Office Manager F/H

Contenu de l'offre Executive Assistant & Office Manager F/H chez Europe Snacks

Paris 8e (75) CDI Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI, un(e) :

Executive Assistant & Office Manager

Rattaché(e) au CEO Groupe Europe Snacks, votre objectif est « d’alléger » les tâches « quotidiennes / administratives » du CEO & des Executive avec lesquels vous collaborez, afin qu’ils puissent se focaliser sur leurs priorités respectives.

Vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du HQ parisien, en gérant toute la gestion administrative et opérationnelle du bureau.

Les principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Gestion de l’assistanat du CEO et des Executive ( CFO, CIO, Dr transformation,)

Gestion des agendas

Organisation des déplacements

Organisation des réunions et des différents événements internes,

Conception graphique de supports de présentation

Gestion des services généraux, avec en particulier la recherche de nouveaux locaux et la gestion du futur déménagement.
Profil recherché De formation supérieure Bac +3 minimum (assistanat de Direction…), vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel ou rôle similaire dans un environnement international.

Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper la fonction, en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste (excellente maîtrise de logiciels bureautiques requises).

La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

Bilingue Français- Anglais ( oral & écrit) ; la maîtrise d’une 3ème langue comme l’Espagnol sera appréciée .
Entreprise Le Groupe vendéen Europe Snacks, fondée en 1991, est leader sur ses marchés des produits salés apéritifs pour marque de distributeur.

Suite à son rapprochement avec le britannique Kolak Snack Foods en 2016 et avec l’espagnol Grupo Ibersnacks en 2018, le groupe emploie aujourd’hui plus de 2,000 collaborateurs sur ses huit sites de production en France, au Royaume-Uni et en Espagne, atteignant un chiffre d’affaires de plus de 360 m€.

Grâce à sa connaissance fine des différents segments de marché, son savoir-faire industriel et son expertise R&D, le groupe développe et produit une large gamme de chips traditionnelles ou maison, de snacks extrudés, frits et soufflés, de popcorns, de crackers et de tuiles apéritives, pour ses clients distributeurs et industriels de l’agro-alimentaire.