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Contenu de l'offre ASSISTANT de DIRECTION bil. Anglais/tril. Allemand F/H chez EXOS
Vous êtes Assistant.e de Direction expérimenté.e en environnement international, vous êtes parfaitement bilingue Anglais et idéalement, vous maîtrisez l'Allemand.Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d'implication dans votre travail au sein d'une organisation complexe.
Vous aimez seconder et avez un réel sens du service grâce à votre attitude positive, consciencieuse et investie. Au service d'un VP et de son équipe, vous prendrez en charge l'organisation quotidienne et logistique de son emploi du temps. Rigueur, discrétion, bienveillance seront les 3 axes de votre quotidien pour optimiser les performances de chacun avec pour objectif principal des résultats toujours meilleurs.
Rôle et responsabilités
Réception d'appels téléphoniques et prise de messages, coordination des informations
Gestion d'agenda, rendez-vous
Organisation de réunions et déplacements
Organisation d'évènements (réunions, conventions, etc.) à l'étranger
Réservation de salles de réunion, organisation de "conférences call"
Elaboration de comptes-rendus de réunions
Interface avec toutes les filiales du groupe pour collecte et diffusion d'informations
Présentations de documents (Powerpoint)
Assurer ponctuellement le back-up d'autres assistantes au même étage
Profil recherché Exigences du poste
Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français et en anglais, aisance relationnelle, rigueur, vivacité intellectuelle, réactivité, disponibilité horaire, très haut niveau de confidentialité
Parfaitement bilingue anglais, rompu(e) à la compréhension des accents anglophones et non-anglophones, pratique professionnelle et courante de la langue allemande
Maîtrise PackOffice, virtuose Powerpoint et Excel (fonctions avancées), messagerie GMAIL
5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Bac + 2 à 4 – Secrétariat/Assistanat/Gestion
Expérience auprès du DG, du VP ou du Président d’un groupe de dimension internationale.
Entreprise Entreprise industrielle, recherche et développement d'équipements innovants, présente à l'international dans plus de 30 pays.
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