ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Expectra

Description du poste

Vous avez pour mission d'assistez les membres de l'équipe de la Direction des Affaires Publiques (DAP) qui se compose de 3 personnes.
Vous prenez en charge la totalité de l'assistanat de Directrice ainsi que de ml'administratif de la DAP.

Pour cela vous réceptionnez les appels téléphoniques du service et assurez une permanence en l'absence des membres de l'équipe. Vous assistez la Directrice dans la gestion de son agenda et de ses e-mails.
Vous assistez l'équipe pour la gestion/organisation des réunions et RDV (réunions d'équipes, avec les clients internes et contacts externes), et vous assurez l'organisation des déplacements des membres de l'équipe (réservation des transports, hôtels...) suivant la procédure du groupe et aidez dans la gestion des notes de frais.

Vous accompagnez les collaborateurs sur la gestion des commandes (SAP), leurs suivis et factures.
Vous aidez à la préparation et au suivi du budget en relation avec le Contrôle de Gestion Groupe, suivez les cotisations aux organismes professionnels au niveau Groupe.
Vous encadrez les présentations PowerPoint, les ordres du jour, les comptes rendus, les notes de synthèse, les biographies et/ou courriers d'accompagnement dans le cadre des missions de l'équipe.
Vous effectuez les traduction de et vers l'anglais.
Vous pouvez être amené(e) à remplacer d'autres assistantes du service en cas de besoin.

Enfin vous avez en charge des missions spécifiques comme la préparation de la partie RSE (préparation et envoi du questionnaire, traitement des réponses) et mettez à jour la cartographie des parties prenantes de la Holding et diffusez les informations pertinentes aux personnes concernées.

Ce poste est basé à paris 15ème dans le cadre d'une mission de 4 mois.
Les prétéritions salariales sont de 45k euros suivant votre expérience.

Description du profil

De formation Bac+2/+3, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum.
Vous avez la maîtrise du Pack office. La connaissance de SAP et ACCESS est un avantage.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Votre anglais est COURANT voir BILINGUE.

Vous avez l'esprit d'équipe, êtes autonome, proactif(ve), curieux(se), adaptable et dynamique.