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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) chez Expectra
Description du poste
Vous assistez et gérez les déplacements de la Direction.Vous gérez la Communication & Evènementiel.
Vous faites un rappel et contrôlez les imputations Internes (s'assurer que 100% des personnes aient imputées).
Vous élaborez et suivez les Statistiques et Volume des plateformes.
Vous mettez à jour les organigrammes et les listings (y c. SharePoint).
Vous organisez les réunions du management PSCM France : réservation de salle, lancement des invitations.
Pour les réunions, vous diffusez de l'Ordre du jour et les comptes rendus, relancez et consolidez des contributions attendues.
Vous établissez les notes de frais du management.
Sur la partie achat, vous êtes le back up de la responsable achat Voyage.
Vous gérez l' organisation de l'intérim, le déploiement des contrats cadres, et le suivi des indicateurs
Vous êtes en support des referents SAP pour les assistantes, vous assurez la formation des assistantes à l'utilisation de SAP. et la gestion la gestion en back-up du portail voyage.
Description du profil
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5-10 ans sur un poste similaire.Vous maîtrisez la prise de note, les outils bureautique (Word, ppt, excel. Vous avez un anglais courant.
Vous êtes organisez.
Vous avez la capacité à structurer et construire une information complète.
Vos connaissances RH sont un plus.
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